Kas ketvirtį apskaičiuoti mokesčiai iš esmės yra mokėjimai regioninei mokesčių institucijai keturis kartus per metus. Paprastai asmuo arba darbdavys kas ketvirtį apskaičiuotus mokesčius siunčia mokesčių institucijai, kad išvengtų baudos už pavėluotą ar per mažą mokėjimą. Asmuo, atsakingas už kas ketvirtį apskaičiuotų mokesčių mokėjimą, paprastai dirba savarankiškai kaip nepriklausomas rangovas arba individualus įmonės savininkas. Paprastai tik tas asmuo yra atsakingas už mokesčių mokėjimą. Tačiau darbdaviai gali išskaičiuoti tam tikrą mokestinės prievolės procentą ir atlikti numatomus mokėjimus darbuotojų vardu.
Paprastai asmenys moka apskaičiuotus mokesčius iš įvairių pajamų šaltinių. Mokėti mokesčius yra visa prievolė asmeniui, kuris gauna kompensaciją už individualią veiklą. Kas ketvirtį apskaičiuoti mokesčiai taip pat mokami iš palūkanų ir dividendų, išmokamų iš investicijų. Asmeniui, turinčiam nekilnojamąjį turtą ir renkančiam nuomos mokesčius, taip pat gali tekti įmokas deklaruoti kaip pajamas ir mokėti mokesčius.
Dauguma darbdavių išskaičiuoja numatomas darbuotojų mokestines prievoles prieš išduodant darbo užmokesčio čekį. Darbuotojai gali užpildyti mokesčių formą, kurioje nurodoma padavimo būsena, išlaikytiniai ir kita informacija, naudojama mokesčių prievolėms nustatyti. Kai kuriais atvejais darbuotojai taip pat gali mokėti apskaičiuotus mokesčius, kad padengtų galimybę, kad darbdavys neišmokės pakankamai mokesčių.
Kadangi savarankiškai dirbančių asmenų pajamos gali svyruoti, gali keistis bendra mokestinių prievolių suma už metus. Asmuo turi mokėti kas ketvirtį apskaičiuotus mokesčius pagal prognozuojamas metines pajamas, kad išvengtų baudos už nepakankamą mokesčių sumokėjimą. Paprastai asmuo per tris kiekvieno ketvirčio mėnesius uždirbtas pajamas skaičiuoja pagal mokesčių administratoriaus nustatytą procentą.
Apskaičiuojant ketvirčio apskaičiuotus mokesčius gali būti pateikiamos kategorijos ir mokesčių grupės, pagrįstos metinių pajamų lygiu. Kategorija ir mokesčių grupė gali skirtis priklausomai nuo atitinkamos šalies mokesčių įstatymų. Paprastai šios kategorijos gali apimti einamųjų metų pajamų prognozę ir praėjusių metų mokesčių mokėjimus.
Ketvirčio mokesčiai paprastai skiriami socialinėms programoms, kurias finansuoja vietos valdžia. Finansuojamos programos įvairiose šalyse gali skirtis. JAV šie mokesčiai gali būti skirti pensinėms išmokoms, žinomoms kaip socialinė apsauga, Medicare sveikatos draudimo programai ir federaliniams pajamų mokesčio mokėjimams.
Ketvirčio apskaičiuotų mokesčių mokėjimo sistema taip pat gali skirtis įvairiose šalyse. Kai kuriose šalyse užpildomos įvairios formos, taikomos asmens padavimo statusui, ir su mokėjimu išsiunčiamos mokesčių institucijai. Kitose šalyse asmuo gali naudoti internetinę sistemą, kad praneštų apie pajamas ir kas ketvirtį mokėtų pagal mokesčių grafiką.
Kai kurios šalys pagal mokėjimo grafikus gali suteikti galimybę pateikti paraišką internetu arba paštu, atsižvelgiant į tai, kas patogu mokesčių mokėtojui. Mokesčių administratorius gali nustatyti mokėjimo terminus, kurių asmuo privalo laikytis mokėdamas mokėjimus. Už praleistus ar pavėluotus mokėjimus, gautus po šių datų, gali būti taikomos baudos.