Klaidos sąskaita yra klasės arba sąskaitos tipas, kuris dažnai naudojamas apskaitos situacijose laikinai saugoti operacijas, susijusias su prekybos veiklos klaidomis. Klaidos paskyros idėja yra sekti operaciją, kol bus nustatyta ir pašalinta klaidos kilmė. Tuo metu klaida perkeliama iš sąskaitos ir įrašoma į teisingą sąskaitą buhalterinėje apskaitoje. Manoma, kad šis metodas atitinka visuotinai priimtus apskaitos principus ir yra veiksminga priemonė, leidžianti stebėti situacijas, kurias reikia papildomai išnagrinėti prieš pateikiant galutinį įrašą.
Vienas iš pagrindinių klaidų sąskaitos pranašumų yra tai, kad šios strategijos naudojimas padeda sumažinti prekybos klaidų, kurios vėliau gali sukelti papildomų apskaitos sunkumų, galimybę. Išskyrus abejotiną operaciją sąskaitoje, išvengiama tikimybės, kad problema bus pamiršta iki vėlesnės dienos, o paskelbimas neturi galimybės sukurti disbalanso tarp kitų paskyrų. Tai gali sutaupyti buhalteriams daug laiko, nes nenaudojus klaidos paskyros tam tikro neatitikimo atveju gali tekti peržiūrėti daugybę įrašų, atsirandančių nuo pradinės operacijos datos iki datos, kai nesutapimas pagaliau buvo išspręstas.
Klaidos sąskaitos naudojimas taip pat gali padėti atlikti apskaitos knygų auditą bet kuriuo momentu. Kadangi paskyroje saugomi įrašai kažkodėl kelia abejonių, operacijų buvimas padeda paaiškinti, kodėl jie nebuvo paskelbti kitur. Tai veiksmingai leidžia auditoriui žinoti, kad neatitikimai jau buvo nustatyti ir atliekamas tyrimas. Tada auditorius gali atsižvelgti į tas konkrečias operacijas ir vėliau audito metu gali susidurti su kažkuo, kas padėtų atskleisti tuos tyrimus.
Svarbu pažymėti, kad operacijos įkėlimas į klaidos paskyrą nereiškia, kad kažkas bando kurti knygas ar bando sukčiauti finansiškai. Dažniausiai operacijos, kurios yra įtrauktos į sąskaitą, neįvyksta dėl kitos priežasties, išskyrus žmogiškąją klaidą, įvykusią tam tikru operacijos momentu. Pavyzdžiui, operacija gali būti laikinai įrašyta į klaidos sąskaitą dėl banko nukreipimo numerio skaičių serijos perkėlimo. Ištyrus operaciją ir aptikus perkėlimą, galima atlikti veiksmus, kad būtų užbaigta operacija naudojant teisingą maršruto numerį, o eilutės elementas gali būti pašalintas iš klaidos paskyros. Kadangi daugelis įmonių stengiasi stebėti klaidų paskyros veiklą bent kartą per savaitę, dauguma problemų išsprendžiamos per gana trumpą laiką.