Kokybinės charakteristikos, susijusios su apskaita ar finansine informacija, atspindi koncepcinę duomenų sistemą. Keturios bendros savybės yra aktualumas, patikimumas, suprantamas ir palyginamas. Kiekvienas iš jų leidžia įmonei parengti finansinę informaciją, atitinkančią nacionalinius standartus. Įmonės taip pat gali teikti informaciją, reikalingą priimant sprendimus išplėsti verslo veiklą. Kokybinės charakteristikos taip pat gali būti keliamos visuomenei skelbiamos informacijos reikalavimas.
Kokybinių charakteristikų aktualumas reiškia, kad įmonės informacija yra naudinga ir pateikiama laiku. Prie kiekvienos parengtos ataskaitos turi būti nurodytas konkretus laikotarpis. Tai užtikrina, kad savininkas arba valdytojas gali priimti sprendimus, remdamasis visomis įvestimis ir (arba) rezultatais per tam tikrą laikotarpį. Rinkdami informaciją sprendimams priimti, savininkai ir valdytojai gali prašyti konkretaus informacijos pateikimo termino. Tai padidins susijusių duomenų svarbą.
Finansinėje informacijoje turi būti nurodytas patikimumas. Patikimumas rodo, kad visa parengta informacija neturi šališkumo ar nuomonės. Pavyzdžiui, buhalteriai gali nenorėti pranešti aukštesniems vadovams labai neigiamos informacijos. Tačiau buhalteris privalo patikimai teikti informaciją, kad visi duomenys yra teisingi ir tiksliai atspindi įmonės veiklą. Plačiajai visuomenei skelbiama informacija turi būti labai patikima, kad būtų išvengta investuotojų klaidinimo.
Finansinė informacija turi būti suprantama. Dėl kokybinių savybių įmonės dažniausiai rengia bendras ataskaitas, tokias kaip balansas, pelno (nuostolių) ataskaita, pinigų srautų ataskaita. Šie teiginiai yra universalūs; todėl jas paprastai nesunku suprasti visos suinteresuotosios šalys. Vidinės ataskaitos taip pat turi būti vienodai suprantamos. Buhalteriai ar finansų vadovai turi laikytis to paties požiūrio rengdami suprantamas ataskaitas vidinei peržiūrai.
Palyginamumas reiškia, kad įmonės gali peržiūrėti ir palyginti savo finansinę informaciją su kitomis įmonėmis. Kokybinės charakteristikos taip pat lemia, kad palyginama finansinė informacija leidžia atlikti vidinį palyginimą. Savininkai ir vadovai gali peržiūrėti dabartinį laikotarpį, palyginti su ankstesniais laikotarpiais, kad galėtų atlikti tendencijų analizę. Tai leidžia aptikti padidėjimą ir sumažėjimą konkrečiose įmonės srityse.
Yra būtina kokybinių savybių pusiausvyra. Pavyzdžiui, aktualumas reikalauja, kad informacija būtų teikiama laiku. Tačiau buhalteriai gali neturėti reikiamo laiko informacijai parengti. Tada tikslas tampa pateikti patikimą informaciją per nurodytą laiką. Šiomis sąlygomis patikimumas yra svarbesnis už savalaikiškumą. Buhalteriai taip pat turi užtikrinti, kad jie atitiktų standartus, pagal kuriuos reikalaujama teikti neutralias ataskaitas kartu su apdairiais skaičiavimais.