Skirtingai nuo įprastų kiekybinių metodų, finansinė kokybinė ataskaita pereina nuo griežtų skaičių į aprašymą, ką tie skaičiai reiškia realiame pasaulyje. Kiekybinėje ataskaitoje ataskaitoje gali būti nurodytos tikslios metinės įmonės pajamos su tendencijų analize per pastaruosius kelerius metus. Kokybinė ataskaita suteiktų pajamas, aptariant aplinkybes, kurios sukėlė pakilimus ir nuosmukius, ir pateikti palyginimų, kurie parodytų, kaip įmonei sekėsi santykyje su kitomis tos pačios srities įmonėmis. Iš esmės kokybinė informacija bando viską sudėti į kontekstą, suteikdama platesnę supratimo sritį.
Daugeliu atvejų kokybinis teiginys naudojamas kaip būdas suteikti svarbią informaciją žmonėms, neturintiems įgūdžių ir žinių, kad galėtų visiškai suprasti sudėtingų skaičių teiginį. Kai įmonei reikia priimti svarbų sprendimą, daugumai vadovų mažai seksis rūšiuoti krūvas skaičiuoklių. Siekiant aiškiai ir greitai pateikti reikiamą informaciją, kokybinėje ataskaitoje dėmesys bus sutelktas į svarbias sritis, o ne per daug duomenų.
Dauguma kokybinių teiginių yra sutelkti į keturias pagrindines sritis: aktualumą, patikimumą, skaitomumą ir savalaikiškumą. Atitinkamoje ataskaitoje bus tik informacija, tiesiogiai susijusi su pareiškimo tikslu. Nors tam tikrų faktų žinojimas gali būti įdomus skaitytojui, jei tai nėra tiesiogiai susiję su nagrinėjamu dalyku, to nėra ataskaitoje. Tai ir supaprastina, ir sutrumpina teiginį.
Patikimumas yra kokybiniame teiginyje naudojamas metodas, suteikiantis galimybę tiesiogiai palyginti kelis atskirtus objektus. Iš esmės tai reiškia, kad pareiškime naudojamas įmonės ir jos konkurentų palyginimo taškų rinkinys, kuris yra visiškai vienodas kiekvienoje įmonėje. Pavyzdžiui, jei ataskaitoje aptariamas vienos įmonės kovo mėnesio pelnas, visi kiti palyginimai bus lyginami su kitų įmonių kovo mėnesio skaičiais.
Įprasto kokybinio teiginio bruožas yra skaitomumas. Šiuose dokumentuose atsisakoma įprastų griežtų skaičių ir tendencijų analizės ir pasirenkamas labiau pasakojantis dokumentas. Tai reiškia, kad nors vis dar yra diagramų ir grafikų, didžioji dalis informacijos pateikiama tekstu. Tekstas parašytas taip, kad su finansais ir buhalterija nesusipažinęs žmogus dar galėtų suprasti dokumento eigą.
Paskutinis bendras kokybinio teiginio bruožas yra savalaikiškumas. Dokumente pateikiama informacija, kuri yra aktuali ir susijusi su pareiškimu. Jei įmonė ketina pradėti kurti naują produktų liniją, dokumente nebus trejų metų ankstesnių tendencijų analizės ataskaitų. Šie dokumentai sudaromi tam, kad būtų galima greitai apsispręsti remiantis naujausia informacija, senesni duomenys greitai per daug pasensta.