Kolegijos kancleris paprastai atsiskaito kolegijos ar universiteto prezidentui ir dirba su savo darbuotojais bei patikėtinių taryba. Pareigos dažnai reikalauja, kad ji bendrautų su fakulteto nariais, dekanais ir institucijos prorektoriais. Kancleris taip pat gali palaikyti ryšį su vietos ir regionų valdžia. Ji dažnai glaudžiai bendradarbiauja su daugybe žmonių, kad galėtų stebėti universiteto miestelio sąlygas ir formuoti politiką bei priimti sprendimus, kuriais siekiama abipusės naudos kolegijai ir bendruomenei.
Kolegijos kancleriui naudingi stiprūs vadovavimo įgūdžiai, nes dėl darbo gali prireikti dalyvauti diskusijose apie mokymo programas, dėstytojų atlyginimus, biudžeto politiką ir akademines procedūras. Taip pat gali būti tikimasi, kad ji užmegs ir išlaikys tvirtus ryšius su visa koledžo didmiesčių bendruomene. Tai paprastai apima reguliarų bendravimą su kultūros ir švietimo įstaigomis. Kolegijos kancleris dažnai vertinamas kaip įtakingiausias kolegijos kontaktas socialinių ir filantropinių grupių. Į ją nuolat kreipiasi pramonės ir valdžios sektorių vadovai.
Dėl jos statuso bendruomenėje kolegijos kanclerės darbas gali būti sudėtingas ir atimantis daug laiko. Tai taip pat gali pareikalauti daug taktiškumo ir diplomatijos, nes ji bando subalansuoti kolegijos ir bendruomenės poreikius. Tikimasi, kad jos atstovaujama kolegija vienu metu sutelks dėmesį į švietimo tikslus ir reikšmingai prisidės prie kultūrinės, sociologinės ir fiskalinės bendruomenės gerovės.
Kai kolegijos kanclerė nesusitinka su bendruomenės lyderiais ir netobulina mokymo programos, ji dažnai yra užsiėmusi finansavimo šaltinių tyrinėjimu, kad galėtų finansuoti mokyklos ir vietos gyventojų poreikius. Paprastai kancleris turi stengtis, kad kolegija dirbtų pelningai, tuo pačiu didinant švietimo standartus ir plečiant akademines programas. Šie tikslai dažnai reikalauja kūrybiškų sprendimų. Komunalinių išmokų įtraukimas bendruomenei apsunkina iššūkį.
Sėkmingas kolegijos kancleris paprastai turi turėti pavyzdingą patirtį atliekant mokslinius tyrimus ir turėti aukštus akademinius ir intelektualinius įgaliojimus. Jos lyderystė ir charakteris gali būti reguliariai tikrinami, ir paprastai tikimasi, kad ji pasieks stiprių asmeninių ir profesinių laimėjimų.
Jos platus bendravimas su akademine ir savivaldybių bendruomenėmis reikalauja aukščiausio lygio bendravimo žodžiu ir raštu. Labai pageidautini kūrybingi derybų įgūdžiai, taip pat verslumo dvasia renkant pinigus kolegijai ir bendruomenei. Gebėjimas žongliruoti keliais projektais nepakenkiant tikslams ar interesams yra didelis privalumas.
Kolegijos kanclerio darbas gali būti naudingas, nors tam reikia ilgų valandų ir neįtikėtino atkaklumo sprendžiant švietimo ir bendruomenės problemas. Sėkmingus kolegijų kanclerius bendraamžiai ir amžininkai paprastai gerbia už ištvermę, sąžiningumą ir kilnų atsidavimą tobulėjimui.