Kolegijos priėmimo konsultantas yra asmuo, atsakingas už būsimų ir atvykstančių studentų konsultavimą ir patikrinimą. Jis padeda koordinuoti programas, skirtas skatinti stojančią į mokyklą, teigiamai pristatydamas kolegijos studijų programas, studijų programas ir magistrantūros studijų pasiūlymus. Daugeliu atvejų jis yra pirmasis potencialių studentų kontaktas, todėl jo teigiamas įstaigos vaizdas yra labai svarbus.
Šias pareigas einantis asmuo atstovauja kolegijai tiek miestelyje, tiek už jo ribų. Jis susitinka su visais, dalyvaujančiais renkantis kolegiją. Tai apima aukštųjų mokyklų konsultantus, studentus ir tėvus. Jis gali aktyviai samdyti darbuotojus stojantiesiems, bet paprastai kolegijos atrankos proceso metu suinteresuotos šalys kreipiasi į kolegijos atvirų durų dienas ir aukštojo mokslo muges bei ekspozicijas. Tai reguliariai apima vietines ir tarpvalstybines keliones.
Iš savo universiteto biuro kolegijos priėmimo konsultantas kartu su vidinėmis ir išorinėmis agentūromis, įskaitant absolventų asociacijas, kuria ir įgyvendina įdarbinimo informavimo programas. Jų bendras tikslas – pasiekti socialiai, ekonomiškai ir etniškai skirtingą potencialių studentų grupę. Reikalaujama, kad siūlomos programos būtų masiškai patrauklios ir atitiktų konkrečius studentų, turinčių labai skirtingą išsilavinimą, poreikius ir poreikius.
Be įdarbinimo, kolegijos priėmimo konsultantas pataria suinteresuotiems aukštųjų mokyklų studentams dėl mokymosi galimybių. Šis procesas dažnai apima gabumų patikrinimą ir asmenybės bruožų bei interesų įvertinimą. Tolesnis patikrinimas apima paraiškų peržiūrą, stojamųjų rašinių įvertinimą ir mokytojų, mentorių ir kitų konsultantų rekomendacijų laiškų įvertinimą.
Kiti studentų rūpesčiai, kuriuos reguliariai sprendžia kolegijos priėmimo patarėjas, yra būsto galimybės, socializacijos problemos ir iššūkiai, finansinė pagalba ir darbo studijų programos. Šie klausimai gali būti aptariami asmeniškai universiteto miestelyje, kolegijų mugėse arba įdarbinimo renginiuose aukštosiose mokyklose. Vis populiarėja bendravimas el. paštu, o daugelis kolegijų turi interneto svetaines, kuriose atsakoma į dažniausiai užduodamus klausimus ir yra portalai, kuriuose studentai gali pateikti klausimus ir gauti asmeninius atsakymus.
Tikimasi, kad kolegijos priėmimo konsultantas atliks ne tik įdarbinimo pareigas, bet ir administracines užduotis. Tai gali apimti studentų kontaktinių įrašų tvarkymą ir ataskaitų apie įdarbinimo sėkmę, nesėkmes ir iššūkius rašymą. Jis taip pat privalo susirašinėti su aukštųjų mokyklų mokytojais ir konsultantais dėl pretendentų statuso. Būtina reguliariai vertinti įdarbinimo programas, kad jas būtų galima peržiūrėti arba patobulinti kitai priėmimo kampanijai.
Šiam darbui paprastai reikalingas konsultavimo ar švietimo bakalauro laipsnis. Labai pageidautina bent vienerių metų konsultavimo ar įdarbinimo patirtis. Visi sėkmingi kandidatai turės tvirtus organizacinius ir bendravimo įgūdžius, kartu su energinga, pozityvia dvasia ir draugiška asmenybe.