Apskaitoje surinkimo straipsnis yra bet koks laukiantis mokėjimas, kurio dar negalima pritaikyti esamam žurnalo įrašui, nes jis neatspindi apčiuopiamos gautinos pinigų sumos. Kolekcionavimo elementai gali būti sukurti dėl įvairių aplinkybių, pvz., pradelstų skolų, netinkamų čekių ir vyriausybės orderių arba trečiųjų šalių mokėjimo vėlavimo. Pristatant inkaso vienetą, buhalterijos atstovai turi du pasirinkimus: pradėti nedelsiant išieškoti arba nurašyti inkaso vienetą ir priimti nuostolius.
Daugeliu atvejų inkaso elementai sukuriami, kai sąskaitą faktūrą išrašiusi šalis neapmokėjo sąskaitos per laikotarpį, per kurį buvo išrašyta. Tai laikoma daline skola. Tai vadinama grynosiomis sąlygomis ir gali būti sumokėta gavus 10 dienų arba ilgiau, atsižvelgiant į sąskaitą faktūrą išrašančios įmonės reikalavimus. Inkaso elementus galima išspręsti tiesiog išsiuntus priminimą pabandyti gauti apmokėjimą per protingą terminą ir tai pažymint apskaitos knygoje. Gavus mokėjimą, apskaitos būsena bus pakeista į mokėtiną sumą.
Kartais surinkimo prekė sukuriama, kai čekio mokėjimas nėra išgryninamas už neapmokėtą prekę. Taip gali nutikti, kai čekis grąžinamas, nes nėra pakankamai lėšų jam padengti, arba gavėjas sustabdo mokėjimą arba sulaiko čekį. Tokiu atveju mokėjimas turi būti išlaikomas surinkimo būsenoje, kol abi šalys galės susitarti dėl patenkinamų mokėjimo sąlygų. Be to, bet kokie banko mokesčiai gali būti nustatyti kaip kitas inkasavimo straipsnis apskaitos knygoje ir vėliau įskaityti.
Kai vyriausybės iždininkas išduoda orderį į sąskaitą, šis straipsnis turi būti įtrauktas į apskaitos knygas kaip surenkamasis straipsnis. Garantija garantuoja, kad tam tikrą pinigų sumą ateityje gaus vyriausybinė agentūra. Tai dažniausiai nutinka laukiant dotacijos finansavimo arba kai priimamas sprendimas dėl kitos šalies ir lėšas skiria teismo buhalterija.
Dažnai trečiosios šalies apdorojimo įmonės atideda mokėjimus ir dėl to apskaitos procese atsiranda surinkimo elementas. Šios trečiųjų šalių mokėjimo agentūros gali laikyti lėšas sąlyginio deponavimo sąlygoje tam tikrą laikotarpį, kol bus įvykdytos visos samdomo darbo arba projektu pagrįsto susitarimo sąlygos. Arba lėšos gali būti apdorojamos tarptautiniu mastu taikant valiutų kursus, kuriuos nustato kiekviena proceso pusė. Kai kuriais atvejais trečiosios šalies apdorojimo įmonė gali būti prekybininko paskyra arba internetinė mokėjimų apdorojimo paslauga. Dėl to kolekcijos elementas kurį laiką gali likti, bet tai lengvai išsprendžiama, kai apmokamas mokėjimas.