Kas yra komercinė sąskaita faktūra?

Komercinė sąskaita faktūra yra dokumentas, paprastai naudojamas gabenant krovinius ar siuntas tarp vienos ar kelių šalių. Tokio tipo dokumentuose dažnai nurodoma, kas gabenama, gabenamos produkcijos vertė, iš kur jie gabenami ir kur vežami, taip pat įmonių ir su gabenimu susijusių šalių pavadinimai. Taip pat paprastai nurodomi visi mokesčiai ar rinkliavos, būtinos arba sumokėtos pagal tarifų įstatymus, reglamentuojančius prekių gabenimą tarp dviejų šalių. Komercinėje sąskaitoje faktūroje nebūtinai turi būti nustatytas formatas, nors paprastai reikalinga aukščiau pateikta informacija, taip pat gali prireikti kitos informacijos.

Komercinė sąskaita faktūra paprastai skirta muitinei ir apima visą būtiną informaciją, užtikrinančią, kad prekės ir produktai tarp šalių gabenami teisėtai ir sumokėtos visos būtinos jų rinkliavos. Daugelis įmonių sukurs šio dokumento šabloną, kurį bus nesunku užpildyti įmonei, o kai kurios laivybos įmonės taip pat gali pateikti tuščią sąskaitos faktūros šabloną, skirtą klientams. Paprastai tai reikės atspausdinti ant įmonės blanko arba firminio blanko, nurodant, kad tai oficialus įmonės išduotas dokumentas.

Komercinėje sąskaitoje faktūroje paprastai reikės kelių skirtingų informacijos dalių, tačiau dokumente dažnai randama kita informacija, net kai ji nereikalinga. Prekę siunčiančios įmonės arba įmonės ir prekę gaunančios įmonės ar asmens pavadinimai paprastai yra privalomi. Įmonei taip pat dažnai reikės nurodyti asmens, su kuriuo būtų galima susisiekti su bet kokiais klausimais apie krovinį, kontaktinį vardą. Siuntėjo ir gavėjo adresai ir kontaktiniai telefono numeriai paprastai taip pat yra dokumente. Komercinėje sąskaitoje faktūroje paprastai yra sąskaitų faktūrų numerių laukas, kurį siuntėjas arba gavėjas turi naudoti viduje.

Tokioje sąskaitoje faktūroje taip pat paprastai nurodomas krovinio svoris ir siunčiamų prekių skaičius. Prie to pridedama siunčiamų prekių vertė, dažnai išreikšta Jungtinių Valstijų (JAV) doleriais, taip pat bet kokie mokesčiai už tarptautinį transportą ir siunčiamų prekių draudimo vertė. Paprastai įtraukiamas ir siunčiamų prekių aprašymas, o norint tinkamai tvarkyti apskaitą kartais gali prireikti mokesčių informacijos. Kaip ir daugelyje kitų teisinių dokumentų, komercinėje sąskaitoje faktūroje taip pat paprastai yra laukas, kuriame nurodoma, kad dokumente pateikta informacija yra tiksli, ir vieta, kurioje įgaliotas asmuo gali pasirašyti prisiimdamas atsakomybę už tą pareiškimą.