Komisinių sąnaudos yra pelno (nuostolių) ataskaitos sąskaita, sudaryta taikant kaupimo metodą. Tai rodo, kiek buvo numatyta sumokėti komisinių per tą patį laikotarpį, kai buvo uždirbtos susijusios pajamos. Tokios išlaidos apskaitomos tuo pačiu laikotarpiu kaip ir komisiniai įsipareigojimai.
Yra keli priimtini būdai, kaip klasifikuoti komisinių išlaidas. Kadangi tai yra pardavimo skyriaus išlaikymo išlaidos, jas galima priskirti pardavimo išlaidoms. Tai taip pat gali būti priskirta parduotų prekių savikainai, nes tai yra viena iš išlaidų, susijusių su paslaugos ar prekės pasiūlymu parduoti.
Ar naudoti tokį išlaidų klasifikavimą, priklauso nuo to, kas gauna mokėjimą. Jei pardavėjas uždirba komisinius, tai yra išlaidos. Tuo atveju, kai įmonė uždirba komisinius, tai yra pajamos. Kai įmonė gauna komisinius, ji gali nuspręsti įtraukti jį į gautinas sumas. Tokiu atveju jis vis tiek gali būti priskirtas komisinių sąnaudoms.
Komisinių išlaidos bus apskaitomos už laikotarpį, per kurį buvo uždirbti komisiniai, net jei jie nebuvo sumokėti per tą laikotarpį. Paprastai tai atsitinka, kai komisiniai mokami konkrečią mėnesio dieną, o ne iškart po pardavimo. Jei komisiniai nebuvo sumokėti, jie taip pat turi būti apskaitomi kaip mokėtini komisiniai. Taip pat teisinga nesumokėtus komisinius priskirti mokėtinų sąskaitų straipsniui, nes į šią kategoriją gali būti įtrauktos sumos, mokėtinos darbuotojams, pardavėjams ir rangovams.
Įprastų komisinių išlaidų registravimo procesas, kai pardavėjui mokami komisiniai tam tikrais intervalais, pavyzdžiui, kas mėnesį arba kas ketvirtį, yra toks. Pardavėjas parduoda, o tai atneša pajamų. Nuo šių pajamų skaičiuojamas komisinis atlyginimas.
Tada suma įrašoma kaip debetas komisinių sąnaudose ir kreditas į mokėtinus komisinius. Kitą laikotarpį, kai reikia sumokėti pardavėjui, mokėtini komisiniai pakeičiami į debetą, o komisinių sąnaudos dabar yra kreditas. Tada faktinis mokėjimas įrašomas kaip komisinių išlaidų debetas ir grynųjų pinigų kreditas.
Komisinių išlaidos gali atsirasti dėl kelių skirtingų mokėjimo rūšių. Dauguma komisinių yra pagrįsti uždirbtų pajamų procentine dalimi. Kitas įprastas būdas yra sumokėti pardavėjui fiksuotą mokestį. Neįprastesni mokėjimo susitarimai apima komisinių nustatymą pagal grynąsias pajamas arba bendrąją maržą, susijusią su konkrečiu pardavimu.