Kompensavimo planas yra struktūrizuota strategija, skirta grąžinti asmenims, kurie patyrė išlaidų kito subjekto vardu. Dažniausias tokio tipo planų pavyzdys yra susijęs su darbuotojų, vykdančių savo darbo pareigas, patiriamų išlaidų padengimu. Tokio tipo planai leidžia užtikrinti, kad darbuotojui būtų atlyginta laiku, o taip pat padeda darbdaviui tiksliai registruoti visas išlaidas, susijusias su tam tikros užduoties atlikimu.
Kompensavimo planai gali būti sudaryti kaip atskaitingi ir neapskaitomi. Pagal atskaitingą planą darbuotojas turi pateikti išlaidų, kurios turi būti kompensuojamos, kvitus. Neatskaitomas kompensavimo planas apima išlaidas, kai nereikia gauti kvito, nors darbuotojas turi raštu deklaruoti išlaidas prieš kompensuodamas. Pavyzdžiui, darbuotojas, kuris išveda klientus vakarienės, turės pateikti maitinimo kvitą, kad būtų kompensuotos išlaidos. Tuo pačiu metu, jei darbuotojas, atlikdamas užduotis darbdavio vardu, naudojasi savo asmenine transporto priemone, jis pateikia visą sunaudotą ridą, dažniausiai išlaidų čekyje arba pretenzijos formoje. Darbdavys nustato kompensacijos dydį, remdamasis galiojančiais reglamentais ir taikoma praktika.
Kalbant apie mokesčių atskaitymus, darbuotojui, kuris dalyvauja kompensavimo plane, paprastai neleidžiama reikalauti kompensuotų išlaidų kaip atskaitymų savo gyventojų pajamų mokesčio deklaracijose. Darbdavys gali reikalauti išlaidų, kurios buvo kompensuotos kaip atskaitymai, laikydamasis mokesčių įstatymų, šiuo metu galiojančių toje jurisdikcijoje, kurioje yra įmonė, nuostatas. Kai kuriose šalyse darbuotojui gali tekti deklaruoti tam tikras kompensavimo formas kaip pajamas, ypač tokiose situacijose, kaip rida, kai nėra konkrečiai dokumentais pagrįstų sąnaudų.
Kompensavimo plane gali būti padengtos įvairios išlaidos. Darbuotojams, kurie keliauja dėl savo darbo, dažnai leidžiama kompensuoti išlaidas, tokias kaip lėktuvo bilietas, nakvynė, automobilių nuoma ir maitinimas. Taip pat darbuotojui gali būti kompensuojamos išlaidos, patirtos dirbant prie specialaus įmonės projekto, pavyzdžiui, dirbant įmonės atstovu vietiniame renginyje. Dažnai vyriausybės teisės aktai apibrėžia, kas yra laikoma kompensuojamomis išlaidomis ir kokių procedūrų turi būti laikomasi, kad darbdavys, teikdamas mokesčių deklaracijas, reikalautų kompensuotų išlaidų. Šios taisyklės paprastai nustato vidaus politiką ir procedūras, kurias įmonė naudoja kompensavimo planui sudaryti ir vykdyti.