Kompiuterizuoti medicininiai įrašai yra skaitmeniniai atitikmenys pacientų medicininiams įrašams, saugomiems popierinėse bylose ir aplankuose sveikatos priežiūros įstaigose. Iš esmės tai yra tų pačių medicininių įrašų elektroninė versija. Daugeliu atvejų, kai sveikatos priežiūros specialistas nori investuoti į kompiuterizuotus įrašus, popieriniai medicininiai įrašai tiesiog nuskaitomi ir įvedami į medicininių įrašų sistemą.
Užuot dokumentuojant paciento informaciją popieriuje ir sukuriant padavimo bei papildomos vietos poreikį, elektroniniai medicininiai įrašai saugomi kompiuterio serveryje. Priešingai nei tradiciniai analogai, kompiuterinius medicininius įrašus galima pasiekti greitai ir efektyviai, todėl darbuotojams nereikia fiziškai ieškoti įrašų biure. Tai savo ruožtu sutaupo medicinos praktikos pinigų, nes darbuotojai nebepraras laiko rinkdami įrašus. Medicininių įrašų paieška ir atkūrimas yra taip paprasta, kaip spausdinti klaviatūra ir spustelėti pelės mygtukus.
Profesionalams kompiuterinių medicininių įrašų naudojimas yra daug privalumų. Skaitmeniniai įrašai ne tik padeda sutaupyti laiko ir pinigų, bet ir padeda gydytojams geriau aptarnauti pacientą, nes pacientams nebereikia be reikalo laukti, kol darbuotojas ieškos failų. Įrašai gali būti pateikiami kryžminėse bylose ir pateikti kryžmines nuorodas, atsižvelgiant į daugybę veiksnių. Skaitmeniniai įrašai gali akimirksniu išplėsti biurą ir suteikti saugesnę vietą failams, kurie fiziškai saugomi tik užraktais.
Taip pat yra keletas asmeninių pranašumų, kuriuos pacientai gali patirti, jei jų sveikatos priežiūros paslaugų teikėjai įdiegs kompiuterizuotą medicininių įrašų tvarkymą. Pavyzdžiui, skaitmeniniai medicininiai įrašai yra lengvai prieinami kritiniais atvejais. Įrašai gali būti greitai atnaujinti pacientams, sergantiems sunkiomis, progresuojančiomis ar lėtinėmis ligomis. Skaitmeninius įrašus turintiems žmonėms nereikia jaudintis dėl nesaugių saugyklų ar įrašų praradimo dėl vagystės, nelaimingų atsitikimų ar stichinių nelaimių. Pacientai taip pat gali pasirinkti, kas ir kokiais tikslais gali pasiekti jų failus.
Nors kompiuterizuoti medicininiai įrašai gali būti vadinami atskirais „failais“ arba „aplankais“, šio metodo tikslas ir tikrasis tikslas yra turėti išteklių, skirtų išsamiai ir tiksliai informacijai apie pacientą saugoti. Teoriškai kiekvienas pacientas turi visą savo istoriją sudėtingoje ir saugioje kompiuterinėje medicininių įrašų sistemoje. Visų tipų sveikatos priežiūros darbuotojai turėtų prieigą prie tų pačių pacientų įrašų, todėl jų darbas būtų lengvesnis, o jų pacientai labiau linkę tinkamai gydyti.