Kas yra kompiuterių turto valdymas?

Kompiuterių turto valdymas yra atsargų strategija, kurią įmonės naudoja savo informacinių technologijų (IT) nuosavybei valdyti. Įmonės naudoja kompiuterių turto valdymą, kad galėtų sekti įmonei priklausančią aparatinę ir programinę įrangą. Daugelis organizacijų naudoja specializuotą turto stebėjimo programinę įrangą, kad išlaikytų inventorių ir planuotų programinės įrangos naujinimus, techninės įrangos atnaujinimus ir nuomos atnaujinimus.

Daugelis didelių įmonių stebi savo IT išteklius, siekdamos sutaupyti laiko ir pinigų. Įprastu atveju už visos IT įrangos ir programinės įrangos pirkimą, sekimą ir priežiūrą atsakinga įmonės veikla arba IT komanda. Šios komandos nariai naudoja brūkšninio kodo etikečių spausdintuvą ar panašų įrenginį, kad sukurtų žymą arba etiketę kiekvienai įrangai ir programinei įrangai. Tai leidžia komandai lengvai sekti įmonės turtą. Kai įranga ar programinė įranga pašalinama ir dedama į saugyklą, darbuotojas nuskaito turtą, kad turto valdymo programinėje įrangoje būtų rodoma jo informacija.

Kiekviena brūkšniniu kodu pažymėta etiketė yra susieta su įrašu, kuriame yra daug skirtingų laukų ir reikšmių, kurias galima rinkti ir analizuoti naudojant turto valdymo programinę įrangą. Pavyzdžiui, stalinio kompiuterio įrašas gali apimti serijos numerį, gamintoją, modelio numerį, skyrių, nuomos galiojimo datą ir išsamią konfigūracijos informaciją. Operacijų komanda gali stebėti šiuos duomenis naudodama turto valdymo programinę įrangą, kad galėtų planuoti keitimus, atnaujinimus ar kitą priežiūrą.

Mažai tikėtina, kad asmenys gaus naudos iš kompiuterių turto valdymo, tačiau kai kurioms mažoms įmonėms naudinga sekti turtą, kai įmonė veikia keliose vietose. Kai kuri turto valdymo programinė įranga gali rinkti duomenis iš įrenginių, kurie yra prijungti prie įmonės tinklo. Pavyzdžiui, nedidelė įmonė, turinti kelis palydovinius biurus, galėtų stebėti visas savo kompiuterių darbo vietas iš namų biuro, taip sutaupant IT skyriaus kelionės laiko ir pinigų.

Informacinių technologijų pramonės įmonės dažnai taiko turto valdymo strategiją, kad sumažintų pridėtines išlaidas ir užtikrintų veiklos tęstinumą. Dauguma didelių organizacijų, įskaitant vyriausybines agentūras, naudoja turto valdymą, kad atidžiai stebėtų turtą. Kadangi daugelis vyriausybinių agentūrų veikia keliose vietose, kompiuterių turto valdymas padeda tiems, kurie atsakingi už IT operacijas, efektyviai sekti, prižiūrėti ir panaudoti inventorių.

Kompiuterių turto valdymas suteikia įmonėms tam tikrų papildomų privalumų. Kai kurios įmonės į kompiuterio vidų įdeda papildomą brūkšninį kodą ar kitą elektroninį žymėjimo įrenginį. Tai gali padėti įmonei apsisaugoti nuo vagystės arba atsekti netinkamai padėtą ​​ar netyčia į netinkamą vietą perkeltą įrenginį. Tai taip pat gali padėti įmonei stebėti turtą, kuris paskolinamas darbuotojams verslo kelionėms ar namų biurui.