Konferencijos rėmimas – tai finansavimas, skirtas konferencijos išlaidoms padengti, mainais į reklamas, tokias kaip rėmėjo įvardijimas konferencijos medžiagoje. Tai gali būti geras viešųjų ryšių žingsnis įmonėms, norinčioms sukurti teigiamą įvaizdį bendruomenei, o konferencijoms bus suteikta vertinga finansinė pagalba. Konferencijos organizatoriai gali kreiptis į rėmėjus, prašydami pagalbos, arba rėmėjai gali sudaryti pasiūlymą dėl konferencijos, kurią sutiks remti, ir bendradarbiauti su pramonės specialistais, kad ją organizuotų.
Paprastai konferencijų rėmimas skirstomas į keletą skirtingų lygių, priklausomai nuo siūlomos finansinės paramos sumos. Pagrindiniai rėmėjai skiria daug lėšų, o konferencijoje gali būti tik viena arba grupė. Mažesni rėmėjai siūlo šiek tiek pinigų, bet ne tiek daug. Pagrindiniai rėmėjai už reklaminę medžiagą, paminėjimus skelbimuose, programose ir viešųjų ryšių komunikacijose, pvz., pranešimuose spaudai, gali gauti lygias sąskaitas su pačia konferencija. Smulkūs rėmėjai paprastai nurodomi padėkose programose ir svetainėse.
Tam tikrais metais įmonės gali remti kelias įvairaus lygio konferencijas, siekdamos, kad jų vardai būtų žinomi. Tai gali būti gera visuomenės informavimo forma profesinėse konferencijose žmonėms, kurie gali naudoti įmonės produktus; pavyzdžiui, maisto pramonės įmonės dažnai remia maisto ekspozicijas, konferencijas mitybos klausimais ir pan. Konferencijos rėmimas taip pat gali būti viešųjų ryšių remonto ar tobulinimo priemonė; Pavyzdžiui, technologijų įmonė gali remti konferenciją apie moteris technologijų srityje, kad parodytų, jog yra įsipareigojusi gerinti moterų galimybes šioje srityje.
Organizatoriai, norintys gauti konferencijos rėmimą, turi pateikti išsamų pasiūlymą. Pasiūlyme aprašoma planuojama konferencija ir susiję renginiai, pateikiama informacija apie tai, kas dalyvaus, ir parodoma, kaip galimi rėmėjai finansuotų konferenciją. Taip pat pateikiama informacija apie įvairiais rėmimo lygiais teikiamą naudą, pvz., paminėjimus programoje, logotipų rodymą konferencijų medžiagoje ir pan.
Didelės įmonės kasmet paprastai sulaukia kur kas daugiau konferencijų rėmimo prašymų, nei gali priimti. Pareigūnai susirinks aptarti prašymų ir atrinkti perspektyviausius tolesniam aptarimui ir galiausiai patvirtinimui. Jei įmonė negali pasiūlyti finansinės paramos, ji gali paaukoti natūra padėkoms ir geram įvaizdžiui bendruomenėje palaikyti. Užsiėmimas labdaringa veikla suteikia mokesčių lengvatų ir taip pat didina teigiamą konferencijos rėmėjų suvokimą.