Kompiuterio duomenys paprastai saugomi dvejetainiuose failuose, kurie yra kompiuterio failų sistemoje. Kai duomenys išsaugomi kompiuteryje, jie konvertuojami į dvejetainį formatą. Šiam konvertavimo procesui reikalingas failo dydžio patvirtinimas, siekiant užtikrinti, kad visas failas būtų tinkamai išsaugotas. Kontrolinės sumos algoritmas yra matematinė funkcija, kuri patikrina, ar failai nesugadinti prieš juos išsaugant.
Dauguma verslo programinės įrangos leidžia vartotojams kurti ir išsaugoti duomenų failus. Tai apima daugelį Microsoft Office® produktų. Kai Word® dokumento failas išsaugomas kompiuteryje, Word dokumentas konvertuojamas į dvejetainį failą. Šiam konvertavimo procesui reikalingas kontrolinės sumos algoritmas, siekiant patikrinti, ar jis tinkamai veikia. Jei ši funkcija aptinka ir nustato klaidą, programa paragins vartotoją pateikti klaidos pranešimą.
Daugelis vartotojų dalijasi duomenų failais tarp kompiuterių naudodamiesi el. Kai failas bendrinamas el. laiške, jis paprastai siunčiamas kaip priedas. Šiame priedų procese naudojamas kontrolinės sumos algoritmas, kad patikrintų sėkmingą failo perdavimą. El. pašto sistema informuos vartotoją, jei bus grąžinta algoritmo klaida. Šis failų perdavimo įrenginys užtikrina, kad failas būtų išsiųstas be klaidų.
Maišos algoritmai yra matematinės programos, kurios konvertuoja duomenis į dvejetainę skaitinę reikšmę. Tai panašu į kontrolinės sumos algoritmą. Pagrindinis algoritmo tikslas yra priskirti failui skaitinę reikšmę. Vertė priklauso nuo failo turinio dydžio. Ši vertė naudojama kaip klaidų tikrinimo įrenginys dvejetainio konvertavimo proceso metu.
Duomenų įvedimas yra kita sritis, kurioje galima naudoti kontrolinės sumos algoritmą. Ši funkcija užtikrina konkrečių duomenų duomenų patvirtinimą. Šis procesas užtikrins, kad į konkrečius ekrano įvesties laukus būtų įvestas tinkamas formatas ir duomenų tipai. Pavyzdžiui, kontrolinės sumos algoritmas gali būti naudojamas socialinio draudimo numeriui patvirtinti.
Kontrolinės sumos klaida yra klaida, kuri atsiranda, kai nepavyksta atlikti kontrolinės sumos funkcijos. Paprastai taip nutinka, kai palyginamo failo dydžio reikšmė skiriasi nuo tikėtinos. Kontrolinė suma paprastai naudojama duomenų patvirtinimo, saugojimo ir failų perdavimo tikslais.
Įjungus kompiuterį, atliekama kontrolinės sumos funkcija. Ši funkcija lygina pagrindines įkelto kompiuterio įvesties-išvesties sistemos (BIOS) reikšmes su anksčiau išsaugotomis reikšmėmis. Jei skaičiai skiriasi, vartotojui pateikiamas įspėjamasis pranešimas, nurodantis konfigūracijos pasikeitimą. Tai yra kontrolinės sumos klaidos pavyzdys.