Koordinatoriaus padėjėjas yra asmuo, kuris tiesiogiai dirba vadovaujančiam koordinatoriui, vadovui ar vadovui planuodamas verslo renginius ar projektus. Paprastai jis aktyviai dalyvaus planavimo procese, prireikus dirbs tiesiogiai su kitais komandos nariais, pardavėjais ir subrangovais. Kai kuriais atvejais keli koordinatorių padėjėjai dirbs kartu, kad užtikrintų tinkamą planų ir strategijų įgyvendinimą.
Daugelis įmonių turi koordinatoriaus padėjėją kiekvienam verslo skyriui. Kiekvienas iš šių žmonių dirba savarankiškai savo padaliniuose, siekdamas tikslų ir planuoti naujus projektus bei renginius toje srityje. Jie taip pat turi dirbti kaip komanda, siekdami užtikrinti, kad visi skyriai siektų bendro tikslo. Pavyzdžiui, įmonės rinkodaros, pardavimo ir produktų kūrimo skyriuose gali būti koordinatorių padėjėjai. Kiekvienas turi savo darbą, tačiau jie turi susiburti, kad sukurtų, parduotų ir parduotų gaminius vartotojams.
Kai kuriais atvejais koordinatoriaus padėjėjas vadovaus kitiems arba jiems vadovaus. Jis gali rengti susitikimus su skyriaus komandos nariais arba su įvairių padalinių vadovais, kad aptartų būsimus projektus ir įmonės darbotvarkes. Kiekvienas skyriaus vadovas ar padėjėjas atsakys koordinatoriaus padėjėjui, o jis turi atsiskaityti vadovaujančiam koordinatoriui arba vadovui.
Kai kurie koordinatorių padėjėjai yra atsakingi už įmonių renginių planavimą arba, jei tai yra ne pelno organizacija ar mokykla, lėšų rinkimo akcijas ar tinklų kūrimo renginius. Tam reikia, kad jis arba ji dirbtų su pagrindiniu koordinatoriumi, kad samdytų pardavėjus ir subrangovus arba paruoštų dekorą, maistą ir renginių maršrutus. Daugeliui yra visas skyrius, skirtas įmonės ar organizacijos renginiams, arba visos įmonės koordinatoriaus padėjėjas gali imtis šio vaidmens, jei reikia.
Beveik bet kuriai pramonės šakai ar įmonei gali prireikti koordinatoriaus padėjėjo. Šie poreikiai gali būti nuolatiniai arba atsitiktiniai, atsižvelgiant į aplinkybes. Nors tai ir naudinga, tai gali būti įtempta karjera su didele atsakomybe už projektų planavimą ir įgyvendinimą įvairiuose gamybos etapuose.
Koordinatoriaus padėjėjo darbas reikalauja organizuotumo ir gebėjimo dirbti tiek vienam, tiek su kitais. Dauguma šios srities specialistų turi ketverių metų kolegijos laipsnį arba aukštesnįjį išsilavinimą, nors kai kuriose pramonės šakose koleginis išsilavinimas gali būti nereikalingas, jei pakankamai ilgai dirbama su įmone. Vadybos, verslo ar srities, susijusios su konkrečiu skyriumi, laipsniai gali būti naudingi ieškant darbo.