Koreguojantys įrašai yra apskaitos įrašai, skirti kompensuoti operacijas, kurios gali būti neįrašytos į didžiąją knygą dėl to, kad apima kelis apskaitos laikotarpius arba dėl to, kad operacija nesukėlė nieko, ką būtų galima įrašyti. Šie įrašai pridedami ataskaitinio laikotarpio pabaigoje prieš uždarant knygas. Tvarkyti koreguojančius įrašus gali būti sudėtinga, o kartais gali prireikti teismo sprendimo, o kai kurie žmonės nori palikti juos buhalteriui.
Yra dviejų tipų koregavimo įrašai. Sukaupimai yra sąnaudos arba pajamos, atsiradusios iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos, o atidėjimai – išlaidos arba pajamos, kurios atsiras pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui. Paprastas kaupimo pavyzdys yra palūkanos, uždirbamos banko sąskaitoje. Jei palūkanos neįtraukiamos į apskaitos knygą, susidaro klaidingas įmonės finansinės būklės vaizdas, todėl reikia pridėti koreguojantį įrašą, nurodantį, kad palūkanos uždirbtos, net jei jos dar neišmokėtos.
Kitas kaupimo pavyzdys – paslaugos, kurios buvo suteiktos, bet dar neapmokėtos. Svarbu pažymėti, kad žmonės per mėnesį atliko X paslaugų kiekį, net jei lėšos dar nebuvo gautos. Taip pat darbo užmokesčio čekiai gali būti įvesti kaip koreguojantis įrašas, nurodantis, kad įmonė bus skolinga darbuotojams pagal jų atlikto darbo kiekį, net jei atlyginimo čekiai dar neišrašyti. Pavyzdžiui, jei darbo užmokesčio laikotarpis prasideda nuo 15 iki 15 dienos, bet apskaitinis laikotarpis baigiasi paskutinę mėnesio dieną, reikia koreguoti įrašą, kuris atspindėtų darbo užmokestį, uždirbtą nuo 15 iki paskutinės mėnesio dienos.
Koreguojantys įrašai gali būti naudojami siekiant atsižvelgti į tokius dalykus kaip uždirbtos ir sumokėtos palūkanos, darbo užmokestis, iš anksto apmokėtos išlaidos, negautos pajamos ir kt. Kitas koreguojančio įrašo pavyzdys yra įrašas, skirtas nusidėvėjimui ir kitiems turto pokyčiams atsiskaityti. Pavyzdžiui, kai įmonė perka raštinės reikmenis, išlaidos nurašomos, tačiau prekės laikomos turtu, nes jos turi vertę ir įmonė jas kontroliuoja. Tačiau išnaudojus kanceliarines prekes, turto vertė krenta ir tai galima įrašyti koreguojančiu įrašu. Taip pat turto vertės padidėjimas gali būti registruojamas naudojant koreguojančius įrašus.