Mažmeninės prekybos pardavėjai gali atidaryti kredito kortelės prekybininko sąskaitą, kad priimtų ir apdorotų mokėjimus kredito kortelėmis. Pardavėjas turi pateikti paraišką kiekvienam tinklui dėl skirtingų tipų kredito kortelių, kurias jis nori priimti. Kai kurie populiarūs tinklai apima VISA, MasterCard®:, American Express ir Discover. Pardavėjai šias paraiškas gali pateikti per banką ar kitą kredito kortelių tvarkytoją.
Kai kredito kortelės prekybininko sąskaita bus patvirtinta, pardavėjui bus suteiktas prekybininko numeris. Kai klientas naudoja kredito kortelę, procesorius persiunčia mokėjimo užklausą į atitinkamą tinklą. Tinklas siunčia šią užklausą kliento bankui. Jei bankas patvirtina operaciją, mokėjimas persiunčiamas į prekybininko banko sąskaitą, kuri yra pridedama prie kredito kortelės prekybininko sąskaitos numerio.
Keletas mokesčių yra susieti su kredito kortelės prekybininko sąskaita. Tai gali apimti taikymo mokesčius, mėnesinius paslaugų mokesčius ir operacijų mokesčius. Sandorio mokestis gali būti fiksuotas mokestis arba kiekvieno pardavimo procentas. Interneto prekybininkams taip pat gali būti imamas šliuzo mokestis. Vartai yra saugus tinklalapis, kuris užšifruoja kliento kredito kortelės informaciją prieš išsiunčiant ją prekybininkui internetu.
Paprastai tinklo ir procesoriaus taikymo mokesčiai negrąžinami. Pardavėjai gali išlaikyti savo prekybininkų sąskaitas geros būklės ir išlaikyti tinklo patvirtinimą, kad nemokėtų papildomų paraiškos mokesčių. Tinklai gali laikinai sustabdyti arba atšaukti kredito kortelės prekybininko paskyros patvirtinimą pardavėjams, turintiems vartotojų skundų arba nesąžiningos veiklos.
Kredito kortelių procesoriai gali pridėti kitus mokesčius pagal pardavėjo kredito kortelės operacijų istoriją. Pardavėjai, turintys mokėjimo grąžinimų istoriją, gali taikyti didesnius operacijų mokesčius iš kredito kortelės prekybininko sąskaitos. Mokėjimo grąžinimas įvyksta, kai klientas ginčija kredito kortelės mokestį, o bankas kredituoja kliento sąskaitą.
Paprastai bankas susisieks su prekybininku dėl papildomos informacijos prieš apdorodamas mokėjimo grąžinimą. Prekybininkai gali padėti išvengti mokėjimų grąžinimų tvarkydami tinkamus visų operacijų įrašus. Greitas atsakymas į visus banko užklausas taip pat gali padėti apriboti mokėjimų grąžinimą.
Bankų ir tinklų rekomenduojamų saugumo procedūrų laikymasis taip pat gali padėti išvengti mokesčių grąžinimo ir nesąžiningų operacijų. Mažmeninės prekybos parduotuvėse prekybininkai gali paprašyti galiojančio asmens tapatybės dokumento, prieš priimdami atsiskaityti kredito kortele. Internetiniai prekybininkai gali reikalauti, kad klientai saugiame mokėjimo puslapyje įvestų savo kredito kortelės galiojimo datas ir saugos kodus.
Prekybininko pardavimo apimtis taip pat gali padėti sumažinti operacijų mokesčius. Paprastai kredito kortelių tvarkytojai taiko mažesnius kredito kortelių prekybininko sąskaitos operacijų mokesčius parduotuvėse, kurių apimtys yra didesnės. Pardavėjai, kurių pardavimo apimtis yra maža, gali pasirinkti naudoti masinių procesorių, pvz., PayPal™ ir Google™, siūlomas mokėjimo parinktis.