Kvalifikacijos suteikimas – tai specialistų ar organizacijų kvalifikacijos ir išsilavinimo tikrinimo procesas. Profesionalui šis procesas paprastai pradedamas, kai jis ar ji ieško darbo ir pateikia prašymą. Įgaliojimų tikrinimas kartojamas tam tikrais intervalais įvairiose srityse, siekiant užtikrinti, kad darbuotojas vis dar būtų kvalifikuotas eiti pareigas. Taip pat gali reikėti patikrinti organizacijos, pvz., sveikatos priežiūros įstaigos ar mokyklos, įgaliojimus, kad būtų užtikrinta, jog ji atitinka visas taisykles. Įgaliojimai gali apimti licencijas, sertifikatus, išsilavinimo ar patirties reikalavimus ir akreditaciją.
Kvalifikacijos suteikimo procedūros gali skirtis priklausomai nuo profesijos ir gali būti pagrįstos įmonės ar organizacijos nustatytais kriterijais arba bet kokiais galiojančiais įstatymais. Paprastai, kai profesionalas siekia užimti pareigas, kurioms reikalingas įgaliojimas, jam pateikiama forma, skirta surinkti duomenis, kuriuos reikia patikrinti. Šioje formoje gali būti prašoma informacijos apie pareiškėjo išsilavinimą, mokymą, patirtį, licencijas ir sertifikatus. Tada darbdavys ar organizacija siekia patikrinti pateiktą informaciją kreipdamasis į tuos įgaliojimus suteikusius šaltinius.
Kita kvalifikacijos suteikimo forma atsiranda tada, kai organizacija suteikia profesionalui kvalifikaciją. Asmeniui suteikiamas įgaliojimas rodo, kad jis ar ji atitinka įgaliojimus suteikiančios institucijos nustatytus standartus. Ši įgaliojimus suteikianti institucija peržiūri asmens pasiekimus ir kilmę, kad nustatytų, ar jis ar ji atitinka nurodytus įgaliojimus. Įgaliojimas gali būti išduotas kaip pažymėjimas arba narystė asociacijoje. Asmeniui suteikiamas įgaliojimas gali būti reikšmingas pripažinimas ir rodo priimtiną pasiekimų lygį.
Kvalifikacinių duomenų patikrinimas yra svarbus siekiant užtikrinti, kad būtų laikomasi iš anksto nustatytų darbdavio ar organizacijos nustatytų kokybės standartų. Nuoseklus standartų rinkinys yra labai svarbus. Tai padeda vienodai įvertinti kiekvieną būsimąjį tam tikros profesijos darbuotoją. Taip pat labai svarbu užtikrinti, kad visi savo srities profesionalai turėtų priimtiną kompetencijos lygį. Daugelyje sričių reikalingas tęstinis išsilavinimas arba mokymas, kad asmuo išliktų kvalifikuotas.
Profesijų, kurioms reikalingas įgaliojimas, pavyzdžiai yra pedagogai, gydytojai, advokatai ir draudimo agentai. Be to, įvairių tipų organizacijoms reikalingi įgaliojimai, siekiant patikrinti, ar jos atitinka akreditavimo standartus ir visus teisinius reikalavimus. Tai ligoninės ir kitos sveikatos priežiūros įstaigos, mokyklos ir įstaigos. Nustačius, kad asmenys ir organizacijos atitinka jų valdymo organų nustatytus standartus, užtikrinamas pastovus kokybės ir profesionalumo lygis.