Kredito valdymas yra terminas, naudojamas apskaitos funkcijoms, paprastai atliekamoms pagal gautinų sumų skėtį, identifikuoti. Iš esmės šis procesų rinkimas apima kredito suteikimo klientui kvalifikavimą, neapmokėtų sąskaitų faktūrų mokėjimų gavimo ir registravimo stebėjimą, išieškojimo procedūrų inicijavimą ir ginčų ar užklausų dėl apmokestinimo kliento sąskaitoje faktūrą sprendimą. Veikiant efektyviai, kreditų valdymas yra puikus būdas verslui išlikti finansiškai stabiliai.
Kredito valdymo procesas prasideda tiksliai įvertinus klientų bazės kreditingumą. Tai ypač svarbu, jei įmonė nusprendžia pratęsti tam tikros rūšies kredito liniją arba atnaujinamą kreditą tam tikriems klientams. Tinkamai valdant kreditą, reikia nustatyti konkrečius kriterijus, kuriuos klientas turi atitikti prieš gaudamas tokio tipo kredito susitarimą. Vertinimo proceso metu kredito valdymas taip pat reikalauja nustatyti bendrą kredito limitą, kuris bus pratęstas tam tikram klientui.
Kai kurie veiksniai naudojami kaip kredito valdymo proceso dalis, siekiant įvertinti ir kvalifikuoti klientą tam tikros formos komerciniam kreditui gauti. Tai apima duomenų apie potencialaus kliento dabartinę finansinę būklę rinkimą, įskaitant dabartinį kredito balą. Taip pat bus atsižvelgta į dabartinį pajamų ir neįvykdytų finansinių įsipareigojimų santykį. Kompetentinga vadovybė siekia ne tik apsaugoti pardavėją nuo galimų nuostolių, bet ir apsaugoti klientą, kad nesusidarytų daugiau skolinių įsipareigojimų, kurių neįmanoma laiku įvykdyti.
Nustačius klientui kredito limitą, kreditų valdymas orientuojasi į tikslių ir savalaikių išrašų ar sąskaitų pateikimą klientui. Sąskaitos turi būti pateiktos klientui per protingą terminą iki mokėjimo termino, tokiu būdu suteikiant klientui protingą terminą įvykdyti pirkimo sąlygas. Laikotarpis nuo sąskaitos faktūros pristatymo iki apmokėjimo datos taip pat turėtų suteikti pakankamai laiko klientui peržiūrėti sąskaitą faktūrą ir susisiekti su pardavėju, jei kyla klausimų ar rūpesčių dėl sąskaitos faktūros eilutės elemento. Tai suteikia visoms suinteresuotoms šalims laiko peržiūrėti klausimą ir priimti tam tikrą sprendimą.
Kai kredito valdymo procesas veikia efektyviai, visi dalyvaujantys turi naudos iš pastangų. Pardavėjas turi pagrįstą garantiją, kad klientui išrašytos sąskaitos faktūros bus apmokėtos laiku arba kad bus gauti reguliarūs minimalūs mokėjimai už kredito sąskaitų likučius. Klientai turi galimybę užmegzti tvirtą ryšį su pardavėju ir taip sukurti tvirtą kredito nuorodą.