Krovinio važtaraštis yra tam tikros rūšies sutartis tarp siuntėjo ir krovinių ekspedijavimo įmonės. Į jį įtrauktos konkrečios nuostatos dėl ekspeditoriaus pareigų ir atsakomybės. Dokumentas taip pat apima siuntėjo pareigas. Tai teisiškai įpareigojanti sutartis, į kurią įeina atlygis kaip mokestis už paslaugą.
Važtaraštis yra forma, kurioje pateikiama tam tikra pagrindinė informacija. Jame nurodomas adresas, kuriuo bus paimama siunta, ir galutinė jos paskirties vieta. Krovinio važtaraštyje taip pat nurodomas siuntoje esančių pakuočių skaičius, siuntėjo identifikacinis numeris ir prekės aprašymas.
Krovinio važtaraštyje nurodytas siuntos aprašymas apima bet kokius specialius ženklinimus ant konteinerio ar slydimo. Siuntos svoris taip pat nurodomas dokumente. Šis skaičius gali būti apytikslis, nes jis gali būti koreguojamas.
Kita informacija, kuri bus nurodyta užpildytame važtaraštyje, apima datą, kada ekspeditorius perėmė prekes. Transportavimo būdas taip pat nurodytas dokumente. Jei siunta vežama vandeniu, prekes į uostą reikės gabenti sunkvežimiu arba geležinkeliu. Esant tokiai situacijai, važtaraštyje bus nurodytas vežėjo, atsakingo už prekių paėmimą ir pristatymą į doką, pavadinimas.
Kita informacija, kuri yra krovinio važtaraštyje, yra gavėjo pavadinimas ir adresas. Tai yra asmuo arba įmonė, kuri yra galutinis siuntos gavėjas. Ekspedijavimo įmonė yra atsakinga už tai, kad prekės būtų pristatytos gavėjui važtaraštyje nurodytu adresu.
Eksportuojant siuntą naudojamas važtaraštis. Šiame dokumente pateikiama išsami informacija apie prekių gabenimą šalies viduje ir į paskirties vietą kitoje šalyje, įskaitant išlaidas. Vandenyno važtaraštis naudojamas specialiai tais atvejais, kai siuntos paskirties vieta yra užsienyje. Prekes eksportuojantis asmuo ar įmonė ir už jų gabenimą atsakinga tarptautinė laivybos įmonė sudaro šią sutartį.
Krovinio važtaraštis taip pat gali būti naudojamas siunčiant grynųjų pinigų (COD) siuntas. Krovinių gabenimo įmonė surinks mokėjimą iš gavėjo, jei šiame dokumente yra instrukcijos. Pažymimas langelis ir važtaraštyje nurodoma surinktina suma.