Logistika atspindi veiklą, kurią įmonė atlieka gabendama prekes per skirtingus paskirstymo taškus. Krovinių auditas leidžia įmonei ištirti, koreguoti ir patikrinti krovinių sąskaitų tikslumą. Šis procesas prasideda renkant krovinio sąskaitas iš pardavėjų; vėliau įmonės darbuotojai sąskaitas suveda į kompiuterinę apskaitos sistemą. Buhalteriai peržiūri kiekvieną sąskaitą, kurioje pateikiami tokie dalykai kaip ridos norma, papildomi mokesčiai ir tarifai. Krovinio audito tikslas – užtikrinti kiekvienos sąskaitos pagrįstumą ir tikslumą.
Siuntimas ir krovinių gabenimas tam tikroms įmonėms gali būti didelės išlaidos. Mažmeninės prekybos arba maitinimo paslaugų sektoriaus darbuotojai labiausiai nukenčia nuo krovinių gabenimo. Didėjančios naftos ir dujų kainos taip pat gali tapti svarbesniu krovinių gabenimo auditu. Įmonės dažnai perkelia siuntimo ir gabenimo mokesčius klientams. Jei neužfiksuosite tikslių šių mokesčių įrašų, išlaidos gali padidėti, o kainos nekompensuojamos, kad būtų užtikrintas vienodas pelnas.
Krovinio auditas gali būti periodinės peržiūros procesas. Buhalteriai kiekvieną mėnesį gali patikrinti kelias sąskaitas faktūras, kad įsitikintų, jog nėra perteklinių mokesčių. Didelėse įmonėse dažnai dirba krovinių gabenimo ar logistikos analitikas. Šis darbuotojas yra tarpininkas tarp krovinių gabenimo įmonių ir įmonės. Jo darbas – gavus visas vadovybės patvirtintas sąskaitas faktūras suvesti į sistemą; abejotinos sąskaitos reikalauja pataisyti prieš įvedant jas į sistemą.
Galimi trys skirtingi krovinių audito procedūrų metodai. Rankinis atitikimas reikalauja, kad buhalteriai kiekvieną sąskaitą faktūrą peržiūrėtų ranka, ar nėra identifikuotų prekių. Programinė įranga gali būti programuojama, kad praneštų apie išimtis, kai gabenimo išlaidos viršija tam tikrą lygį. Užsakomųjų paslaugų teikimas yra trečioji galimybė. Įmonės gali samdyti išorinę įmonę, kuri išrašytų krovinio ir siuntimo sąskaitas faktūras, kad nustatytų neatitikimus.
Kitas krovinių audito tikslas – užtikrinti, kad įmonė gautų visas pardavėjų suteiktas nuolaidas. Dauguma krovinių pardavėjų siūlo procentines nuolaidas tam tikriems siuntų kiekiams. Krovinių gabenimo auditas užtikrina, kad be tinkamos nuolaidos nebus atsiskaityta. Taip pat reikia peržiūrėti specialius mokesčius, taikomus krovinio sąskaitoms. Buhalteriai turi suprasti, kodėl tai yra krovinio sąskaitoje ir kaip juos užkoduoti į didžiąją knygą.
Kompiuterinės apskaitos arba valdymo sistemos paprastai yra būtinos krovinių audito procese. Tai leidžia beveik akimirksniu gauti sąskaitas ir sąskaitas faktūras peržiūrėti. Buhalteriai gali gauti sąskaitas laiku, kad įsitikintų, jog įmonė nesumoka per daug pinigų prieš peržiūrėdami krovinio sąskaitas.