Kalbant apie beveik bet kokią gyvenimo situaciją, būtina atitikti tam tikras pagrindines kvalifikacijas. Iš esmės kvalifikacija yra tos individo savybės, dėl kurių asmuo tinkamai tinka atliekamai užduočiai. Kalbant apie darbo vietą, dauguma kvalifikacijų skirstomos į tris pagrindines kategorijas. Pateikiame šiek tiek informacijos apie kvalifikacijas ir kaip jos panaudojamos pasamdant tinkamą asmenį į reikiamas pareigas.
Dauguma įmonių yra linkusios sudaryti tai, kas vadinama kvalifikacijų santrauka kiekvienam darbui ar pareigoms įmonėje. Paprastai darbo kvalifikacija yra labai specifinė ir orientuota į tris pagrindinius kriterijus. Pirmasis dažniausiai susijęs su išsilavinimu, kurį reikia turėti, kad būtų svarstoma eiti šias pareigas. Šio tipo kvalifikacija gali būti labai paprasta, pavyzdžiui, vidurinės mokyklos diplomas arba GED atitikmuo.
Kai kurioms darbo rūšims gali prireikti aukštojo mokslo laipsnio arba tam tikros rūšies baigimo darbo, kol bus svarstomas kandidatas. Kvalifikacijų nustatymo pagal įgyto išsilavinimo lygį idėja padeda užtikrinti, kad kandidatas turėtų reikiamų mokymosi įgūdžių, kurių gali prireikti norint visiškai įsisavinti su pareigomis susijusį darbą.
Antrasis esminių kvalifikacijų pavyzdys yra susijęs su asmens darbo istorija. Profesinės kvalifikacijos gali apimti minimalią darbo istoriją, susijusią su konkrečia pramonės šaka arba tam tikru vaidmeniu toje pramonės šakoje. Kvalifikacijos, pagrįstos darbo istorija, padeda darbdaviui nustatyti, ar kandidatas turi praktinės patirties, kuri leis lengviau integruoti asmenį į įmonės veiklą ir funkcijas. Nereikės mokyti asmens pagrindų, naujojo žmogaus įkurdinimas organizacijoje bus daug lengvesnis.
Trečias dažnas būtinų kvalifikacijų pavyzdys yra susijęs su bendraisiais įgūdžiais ir gabumais. Tai apimtų bet kokį konkretų gebėjimą, kuris padėtų asmeniui sėkmingai eiti pareigas. Pavyzdžiui, asmuo gali pereiti nuo gamybos srities į darbą biure. Taip atsitinka, asmuo yra labai gerai susipažinęs su dviem populiariomis teksto apdorojimo programomis, kurias abi plačiai naudoja darbdavys. Nors šis įgūdis nebuvo naudojamas ankstesnėje darbo praktikoje, ši teksto apdorojimo kompetencija padeda kandidatui tapti perspektyviu įdarbinimo perspektyva.
Beveik kiekviename darbo skelbime bus įtrauktas pagrindinis kvalifikacijų pareiškimas (SOQ) kaip darbo skelbimo dalis. Išanalizavus šį kvalifikacijų sąrašą ir kiekvieną iš jų susiejant su asmens darbo istorija, išsilavinimu, talentais ir įgūdžiais, darbdavys gali pasamdyti tinkamus žmones į reikiamas pareigas. Be to, kvalifikacijų sąrašo sudarymas padeda asmeniui susirasti idealiai tinkantį darbą.