Kvietimas teikti pasiūlymą yra agentūros, organizacijos ar įmonės prašymas, kad pardavėjai pateiktų pasiūlymus projektui užbaigti arba nuolatiniams tiekimo poreikiams patenkinti. Kiekviename pasiūlyme turi būti detaliai suskirstyta, kas bus pateikta ir kokia kaina. Paprastai laimi mažiausia kaina, nors kiti veiksniai gali turėti įtakos sprendžiant, kaip sudaryti sutartį. Kvietimai teikti pasiūlymus dažnai pateikiami laikraščiuose ir viešose skelbimų lentose, taip pat juos galima gauti per organizacijos biurą.
Taip pat žinomas kaip kvietimas teikti pasiūlymus, šioje užklausoje tiesiog prašoma informacijos apie kainas. Tai skiriasi nuo prašymo pateikti pasiūlymą, kai dokumente aptariama, ko reikia, ir pardavėjai kviečiami ne tik pateikti kainos sąmatą, bet ir aptarti, kaip patenkins poreikį. Prašymuose teikti pasiūlymus suteikiama didesnė kainodaros laisvė, nes konkurso dalyvis gali įrodyti, kad brangesnis metodas turi ilgalaikės naudos arba kad jis gali geriau patenkinti poreikį nei kitas pardavėjas.
Kvietimas teikti pasiūlymus dažnai yra užantspauduotas. Konkurso dalyviai gauna dokumentus su specifikacijomis ir turi nustatytą laikotarpį, per kurį turi pateikti pasiūlymą. Tam tikrą dieną ir laiku darbuotojai atidaro visus pasiūlymus iš karto, įrašo susijusią informaciją ir nustato, kuris dalyvis turėtų gauti sutartį. Valstybinių agentūrų atveju ši informacija yra atvira visuomenei ir bet kuris pardavėjas gali paprašyti pamatyti pasiūlymus, įskaitant laimėjusį pasiūlymą.
Tais atvejais, kai sutartyje nepasiūloma mažiausia kaina, tai dažniausiai kyla dėl susirūpinimo pardavėjo pajėgumu pristatyti. Kvietimas teikti pasiūlymą gali būti įtartinai žemas arba jį gali gauti prastos reputacijos įmonė. Visų pirma vyriausybinės agentūros negali turėti verslo su pardavėjais tam tikrose šalyse arba susijusios su tam tikrais režimais, todėl gali atmesti iš pažiūros pagrįstą pasiūlymą, jei kyla etinių ar politinių problemų. Jei mažiausia pasiūlyta kaina atmetama, agentūra turi pateikti rimtą priežastį, kad išvengtų kaltinimų favoritizmu ar diskriminacija.
Svarbu labai atidžiai perskaityti kvietimą teikti pasiūlymus. Įmonės, susipažinusios su procesu, gali turėti darbuotojų, kurie sutelkia dėmesį į visų atvirų užklausų peržiūrą, įmonei tinkamų suradimą ir pasiūlymų rengimą. Turi būti tiksliai laikomasi dokumentų, o pasiūlymas turi būti pilnas ir išsamus. Jei kvietime teikti pasiūlymus yra klaida, įmonė turi ją kuo skubiau ištaisyti, nes pasiūlymas gali būti sutarties pagrindas ir klaida gali kainuoti labai brangiai.