Kvito čekis – tai rankiniu būdu surašytas kvitas už parduotas paslaugas ar prekes. Tai paprastai naudojama vietoj spausdinamo kvito. Šie kvitai būdingi taksi, statybinėms medžiagoms, įrangos nuomai ir darbo paslaugoms. Kuponai laikomi tinkamu išlaidų įrašu audito tikslais.
Dauguma taksi ir limuzinų paslaugų teikėjų klientų sąskaitoms faktūroms išrašyti naudoja kvito čekį. Tai svarbu verslo keliautojams, kuriems reikia komandiruočių išlaidų ataskaitų kvitų. Kuponas yra priimtina gavimo forma daugeliui įmonių.
Grynųjų pinigų kvitams paprastai reikalingas oficialus kvito kvitas, kaip mokėjimo įrodymas. Šis kvitas yra būtinas, nes grynieji pinigai nėra taip audituojami kaip čekiai ar mokėjimai kredito kortele. Kai asmuo įmonei atlieka grynųjų pinigų mokėjimą, kaip mokėjimo įrodymą jis dažniausiai gauna ranka rašytą kvitą.
Kvitų knygelė – tai tuščių kuponų blankų knyga. Paprastai juos galima įsigyti biuro reikmenų parduotuvėse ir juose yra kopijos kaip organizacijos audito žurnalai. Kai statybinė medžiaga pristatoma į darbo vietą, paprastai pateikiamas čekis, kaip apmokėjimo ir prekių pristatymo įrodymas. Vairuotojas ir medžiagos pirkėjas pasirašo šį kuponą.
Tipiškame kvito kvite yra nurodyta data, laikas, suma, parduotos prekės tipas ir prekę ar paslaugą parduodančio asmens parašas. Ši informacija gali būti parašyta ranka arba iš anksto užpildyta kvite. Svarbu užtikrinti, kad būtų užpildyta visa reikalinga informacija, kitaip kvitas bus negaliojantis.
Daugumoje apskaitos programinės įrangos paketų yra kvitų čekių formos. Šiose formose pateikiamas standartinis kvitas, kurį įmonė gali naudoti su rankiniais kvitais. Į kuponą paprastai įtraukiama visa reikalinga informacija, kad kvitas būtų autentiškas.
Daugelyje koncertų ir pramoginių renginių šie kuponai priimami kaip pirkimo įrodymas. Šiuos kuponus galima atsispausdinti namų kompiuteryje ir naudoti kaip įėjimo į renginį kvitą. Kuponai tapo standartiniu kvitų spausdinimo būdu, kuris yra patogus ir efektyvus.
Propano dujų tiekimo įmonė paprastai pateikia kiekvienos dujų pristatymo operacijos kvito kvitą. Šiame kupone nurodoma pristatytų dujų data, laikas ir kiekis. Taip pat nurodomos kainos, adresas ir dujų siuntą priėmusio kliento pavadinimas.