Laikinoji sąskaita yra sąskaita, kuri naudojama laikinai laikyti lėšas per ataskaitinį laikotarpį, o laikotarpio pabaigoje išvaloma, kad šios lėšos būtų paskirstytos į atitinkamas nuolatines sąskaitas, taip pat žinomas kaip „tikrosios sąskaitos“. Įvairių dydžių įmonės naudoja laikinas sąskaitas, kad galėtų laikyti pinigus įvairiems tikslams. Juos, kaip ir kitas sąskaitas, tvarko apskaitos darbuotojai, o įrašai saugomi siekiant dokumentuoti sąskaitos veiklą, kad būtų galima tinkamai užpildyti mokesčius ir kitus dokumentus.
Taip pat žinoma kaip nominali sąskaita, laikina sąskaita gali būti naudojama pajamoms, išlaidoms, dividendams ir kitoms lėšoms laikyti. Pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, sąskaita ištuštinama taikant procesą, vadinamą uždarymu. Judant lėšoms, gali būti daromi apskaitos įrašai, dokumentuojantys sumas ir jų šaltinius. Lėšų paskirstymas iš laikinosios sąskaitos sumažina likutį iki nulio, kad būtų paruoštas kitam ataskaitiniam laikotarpiui.
Tokiu būdu sekti paskyras gali būti naudinga dėl daugelio priežasčių. Buhalteriams gali būti lengviau sekti finansinę veiklą per tam tikrą ataskaitinį laikotarpį, jei jie gali konsoliduoti lėšas vienoje laikinoje sąskaitoje. Taip pat žmonėms gali būti suteikta informacija, kad jie galėtų įnešti lėšas į tokias sąskaitas, nesijaudindami dėl prieigos prie tikrų sąskaitų, kuriose saugomas ilgalaikis turtas ir lėšos.
Kaip ir kitų banko sąskaitų atveju, išrašai bus periodiškai išrašomi, kuriuose bus pateikta informacija apie sąskaitos veiklą, indėlius ir kitus svarbius duomenis. Pareiškimai yra atidžiai peržiūrimi, siekiant įsitikinti, kad jie atitinka vidinius įrašus, ir ieškant kokių nors neįprastos ar abejotinos veiklos požymių. Turėdami paskyras, skirtas konkretiems tikslams, galite lengviau nustatyti neteisėtą paskyros veiklą.
Laikinosios sąskaitos gali būti sudarytos susitarus su banku. Su tokiomis sąskaitomis siūlomos paslaugos skiriasi priklausomai nuo banko, sąskaitos dydžio ir susijusios įmonės. Svarbu informuoti bankus apie sąskaitos paskirtį, kad jie neįtartų nesąžiningos veiklos, kai sąskaita pildoma per ataskaitinį laikotarpį, o po to ištuštinama.
Laikinosios sąskaitos turinys yra apdraustas, kaip ir tikrosios sąskaitos. Yra indėlių draudimo limitas ir tokių sąskaitų turinys įskaičiuojamas į šį limitą. Susirūpinimą dėl indėlių saugumo gali iškelti buhalteriai, kurie gali turėti pasiūlymų, kaip užtikrinti, kad sąskaitos būtų saugios ir prieinamos.