Laiko stebėjimo programinė įranga, taip pat žinoma kaip darbo laiko apskaitos žiniaraščio programinė įranga, yra specializuota apskaitos programinė įranga, naudojama kiekvieno įmonės asmens darbo laiko apskaitos žiniaraščiams tvarkyti. Naudojant programinę įrangą darbuotojams ir vadovybei dažnai lengviau sekti savo laiką darbe. Tai padeda lengviau tvarkyti įrašus, pvz., kompensacijos laiko stebėjimą, atostogų laiko stebėjimą ir nedarbingumo atostogų stebėjimą.
Šio tipo programinė įranga leidžia darbuotojams įvesti savo laiką į programą, kur ją gali patvirtinti arba atmesti vadovai ar projektų vadovai. Tai leidžia greičiau ir lengviau sekti darbuotojo laiką, taip pat lengviau planuoti kitus projektus.
Laiko stebėjimo programinė įranga yra įvairių formų. Pavyzdžiui, atskira programinė įranga gali būti naudojama tik darbo laiko apskaitos žiniaraščiams įrašyti ir ataskaitoms generuoti. Mažesnėms įmonėms tai gali būti vienintelė programa, reikalinga darbui atlikti.
Didesnėms įmonėms yra programinė įranga, kuri integruojasi į apskaitos sistemą. Šio tipo laiko stebėjimo programinė įranga veikia su duomenimis, kurie tiesiogiai įvedami į įmonės sąskaitas. Šio metodo pranašumas yra tas, kad stebėjimo programinė įranga gali būti susieta su darbo užmokesčiu ir supaprastinti tą verslo dalį. Į atsiskaitymo sistemą integruota programinė įranga taip pat gali būti naudojama sąskaitoms faktūroms generuoti. Jį paprastai naudoja rangovai ir profesionalai, pvz., teisininkai, nes taip lengviau atsiskaityti už laiką klientams.
Kai kurios laiko sekimo programinės įrangos versijos yra integruotos į projektų valdymo sistemas. Tokiu būdu programinė įranga gali būti naudojama norint pavaizduoti darbą ir laiką, praleistą kiekvienam projektui ar užduočiai. Tokio tipo sistemas naudoja įmonės, kurios vykdo didelius projektus, kurių įgyvendinimas gali užtrukti kelis mėnesius.
Jei reikia sekti laiką, svarbu, kad programinė įranga judėtų taip pat greitai, kaip ją naudojantis asmuo. Be to, geriausios programos leidžia vartotojui integruoti sistemas – nuo atsiskaitymo iki išlaidų stebėjimo iki darbų sąrašų. Laiko sekimo programinė įranga taip pat turėtų leisti tiksliai sekti laiką, naudojant lanksčias ataskaitas. Dauguma sistemų leidžia vartotojui tinkinti ataskaitas, nustatant, kuri informacija yra svarbi konkrečiam darbui ar projektui.
Tiksli pažangos informacija gali padėti asmeniui ar įmonei nustatyti susirūpinimą keliančias sritis, taip pat kokias užduotis atlikti tam tikru metu reikia per ilgai. Darbuotojo laiko stebėjimo atveju jis leidžia vartotojui matyti, kurie darbuotojai efektyviausiai išnaudoja savo laiką, o kuriuos reikia tobulinti.