Nors kai kurie gali nustebti sužinoję, kad yra net toks dalykas kaip laiškų atidarymo mašina, faktas yra tas, kad daugelis didelių korporacijų mano, kad įrenginiai yra būtini, kad viena svarbi verslo užduotis vyktų produktyviai.
Elementari visų raidžių atidarymo mašinų funkcija yra būtent tai, ką nurodo pavadinimas. Paprasčiau tariant, prietaisas leidžia lengvai ir laisvų rankų įranga atverti laišką. Paprastai didesni modeliai turi dėklą, į kurį įdedamas neatidarytas paštas. Automatinis laiškų atidarytuvas tiekia siuntas per procesą, o technologija perplyšta per viršutinę voko raukšlę arba naudojant įrenginį, panašų į tradicinį laiškų atidarytuvą, vokui atplėšti. Atplėšus vokus, paštas dedamas į kitą dėklą, kur atplėštos siuntos gali pereiti į kitą rūšiavimo proceso dalį.
Iš esmės laiškų atidarymo mašinos verslo valdymo procesui suteikia du dalykus. Pirma, jie atlieka būtiną užduotį ir automatizuoja procesą, atlikdami darbą per trumpą laiką, kurio prireiktų atlikti rankomis. Atminkite, kad yra modelių, kurie per valandą gali atidaryti iki 36,000 XNUMX vokų. Papildomas laikas, skirtas kitoms esminėms užduotims, reiškia didesnį bendrą produktyvumą. Antra, šios mašinos taupo įmonės pinigus. Darbo jėga, kuri būtų skirta pašto tvarkymui naudojant personalą ir daugybę plastikinių ar metalinių laiškų atidarytuvų, paseno. Sutaupytas lėšas galima grąžinti į verslą, pradedant plėtra ir baigiant didesnėmis išmokomis darbuotojams.
Žinoma, laiškų atidarymo mašinoms reikalingas palydovas. Be to, laiškai turi būti rūšiuojami pagal dydį. Nors daugiau aukštųjų technologijų mašinų rūšiuos pagal dydį, o atidarytus vokus sumes į dėklus pagal dydį ir svorį, daugeliui šiandien rinkoje esančių nebrangių modelių reiktų kas nors rankiniu būdu rūšiuoti pagal dydį. Popieriaus svoris taip pat yra veiksnys, nors beveik visi laiškų atidarymo įrenginiai turės paprastus būdus, leidžiančius apdoroti ir įvairaus svorio pakuotes.
Dideliems pašto kiekiams automatinio tiekimo sprendimai yra būtini. Tačiau yra mažesnių stalviršių modelių, kurie taip pat veikia su vienu tiekimo procesu. Didžioji dalis sprendimų, kokių tipų laiškų atidarymo mašinas įsigyti, priklausys nuo organizacijos dydžio ir nuo to, kiek skirtingų skyrių dirbs su vienu aparatu.