Patvirtinimo raštas yra dokumentas, patvirtinantis, kad asmuo neturi teistumo toje vietoje, kurioje prašančioji šalis gyveno ar dirbo. šio dokumento gali prireikti norint gauti, pakeisti ar atnaujinti vizą. Leidimo raštus išduoda vietos policijos institucija, kurioje asmuo dirbo arba gyveno, ir yra patvirtinantis pareiškimas, kad asmuo yra neteistas. „Policijos pažymėjimai“ taip pat išduodami vizų ir imigracijos tikslais. Policijos pažymoje išvardijami visi areštai ir jų nusistatymai arba nurodoma „nerasta“.
JAV gyvenantiems užsieniečiams, taip pat JAV piliečiams, keliaujantiems į užsienį arba norintiems įvaikinti vaiką iš kitos šalies, gali tekti turėti leidimo raštą. Daugumoje šalių prašytojais vizos bus reikalaujama turėti leidimo raštą arba policijos pažymėjimą.
Leidimo raštą JAV galima gauti asmeniškai arba tam tikromis aplinkybėmis paštu iš vietos policijos institucijos, kurioje asmuo gyveno. Paraiškos yra trumpos ir reikalauja pagrindinės identifikavimo informacijos. Patvirtinančius dokumentus reikia pateikti asmeniškai. Kai kuriose jurisdikcijose kartu su paraiška gali būti išsiųstos patvirtinamųjų dokumentų kopijos. Pareiškėjas turėtų pasiteirauti išduodančioje policijos institucijoje. Laiškas paprastai gali būti išduotas vos per kelias dienas.
Vizos prašytojai į JAV 16 metų ir vyresni turi gauti policijos pažymas iš kiekvienos vietos, kurioje jie gyveno savo pilietybės šalyje. Be to, policijos pažymėjimas reikalingas iš kiekvienos vietovės, kurioje jie gyveno kitoje šalyje ilgiau nei 12 mėnesių nuo 16 metų amžiaus. Jei prašytojas kada nors buvo sulaikytas, būtinas tos vietovės policijos pažymėjimas, neatsižvelgiant į jo trukmę. pareiškėjo ten gyvento laiko. JAV imigracija tvarko visų šalių, kurios neišduoda savo piliečiams policijos pažymėjimų, sąrašą.
Kad policijos pažyma galiotų, jame turi būti išsami informacija apie sulaikymą, nusikaltimo pobūdį ir bet kokį nusistatymą, nesvarbu, ar buvo apkaltinamasis nuosprendis, ar ne. Policijos pažymėjimas gali būti išduotas dėl įvairių priežasčių, įskaitant prašymus išduoti vizą, įskaitant prašymus dėl užsienio mokyklos lankymo ir darbo. Kiekviena šalis turės savo taisykles dėl to, koks policijos pažymėjimo turinys gali sukelti prašymą išduoti vizą atmetimą.
Jungtinė Karalystė asmenims neišduoda patvirtinimo raštų. Tačiau jie pateiks informaciją atitinkamam konsulatui. Daugelis šalių savo piliečiams išduoda policijos pažymėjimus. Procedūra kiekvienoje šalyje yra beveik tokia pati. Prašymas išduoti pažymą pateikiamas policijos įstaigai, kurioje asmuo gyvena. Kiekviena šalis turi savo reikalavimus dėl buvimo konkrečioje šalyje trukmės, todėl būtinas tos šalies policijos pažymėjimas.