Taip pat žinomas kaip nutraukimo laiškas, nutraukimo laiškas yra dokumentas, kurį parengia vienas subjektas, norėdamas informuoti kitą subjektą, kad dabartiniai verslo santykiai nebus tęsiami. Paprastai laiško tekste bus nurodytos priežastys, kodėl santykiai nutrūksta, taip pat pažymima data, kada nutraukimas bus galutinis. Tokio tipo laiškai gali būti parengti naudoti tarp verslo partnerių, korporacijų ar net tarp kliento ir tiekėjo.
Vienas iš labiausiai paplitusių nutraukimo laiško pavyzdžių yra susijęs su esamos sutarties nutraukimu. Dažnai nutraukimas atsiranda dėl tam tikro santykius reglamentuojančios sutarties sąlygų ir nuostatų pažeidimo. Tokiu atveju klientas gali pranešti pardavėjui ar tiekėjui, kad dėl pardavėjo nesugebėjimo laikytis sutarties sąlygų, klientas nusprendžia nutraukti arba nutraukti savo darbo santykius. Laiško tekste dažniausiai nurodomos konkrečios sutarties sąlygos, kurių nebuvo laikomasi, taip pat nurodoma konkreti data, kada klientas nebesusitars su pardavėju.
Kitas nutraukimo laiško pavyzdys yra susijęs su sutartinių santykių tarp verslo partnerių nutraukimu. Dažnai kyla mintis nutraukti santykius dėl nesutarimų dėl verslo sandorių ar krypties, kuria turėtų vadovautis bendra įmonė. Kaip ir kitų šio tipo laiškų formų atveju, siuntėjas nurodys konkrečias partnerystės nutraukimo priežastis ir datą, kada oficialus ryšys bus nutrauktas. Kitas turinys, pvz., bet kokios skolos, įgytos jungtinės veiklos metu, padengimo sąlygų apibrėžimas, taip pat gali būti įtrauktas į rašto dėl veiklos nutraukimo tekstą arba išsamiau aptariamas kituose kartu su raštu pateikiamuose dokumentuose.
Įmonės, kurios ruošiasi nutraukti veiklą, taip pat gali parengti ir išplatinti savo klientams raštą dėl veiklos nutraukimo. Čia dažniausiai siekiama informuoti klientus apie būsimą įmonės uždarymą, įskaitant datą, kada įmonė nebebus pripažinta juridiniu asmeniu. Tais atvejais, kai buvo susitarta dėl klientų sąskaitų perkėlimo kitiems tiekėjams ar pardavėjams, laiške dėl veiklos nutraukimo dažnai nurodoma to naujo tiekėjo kontaktinė informacija.
Kai kuriose šalyse tam, kad dokumentas būtų pripažintas teisėtu ir privalomu, į nutraukimo raštą turi būti įtraukti konkretūs elementai. Dėl šios priežasties paprastai patartina laišką peržiūrėti teisininkui prieš išsiunčiant dokumentą. Advokatai žinos, kokia informacija turi būti įtraukta, kad dokumentas būtų oficialus pranešimas apie verslo santykių nutraukimą, ir kokius kitus dokumentus reikia parengti ir pateikti, kad ryšys tarp siuntėjo ir gavėjo visiškai nutrūktų. .