Lovos valdymo sistema padeda sveikatos priežiūros įstaigoms, ypač ligoninėms, tvarkyti pacientų vietą. Lovos valdymo sistemas gali sudaryti tik lentos ir telefonai arba modernesnės sistemos gali būti sudarytos iš sudėtingos kompiuterių programinės įrangos. Skirtingose valdymo sistemose naudojami įvairūs pacientų lovos valdymo optimizavimo metodai. Pacientų lovos reiškia ne tik fizines lovas, kuriose pacientai guli gydymo metu, bet ir kitus išteklius, reikalingus pacientų priežiūrai.
Sveikatos priežiūros įstaigose, teikiančiose stacionarinę priežiūrą, pavyzdžiui, ligoninėse, naudojamos lovų valdymo sistemos. Lovų valdymo sistema leidžia įstaigos darbuotojams aptikti tuščias lovas, likusias įvairiose įstaigos dalyse, pavyzdžiui, chirurgijos palatoje ar intensyviosios terapijos skyriuje. Kai pacientus reikia gabenti į kitas įstaigos dalis arba į atskirą įstaigą, lovos valdymo sistema padeda nustatyti, kur galiausiai turėtų būti paguldytas pacientas.
Įvairios lovų valdymo sistemos susideda iš skirtingų elementų. Senas ir mažiau sudėtingas sistemas sudarė baltos lentos kiekviename pacientų kambaryje, taip pat slaugytojų punktuose visoje įstaigoje. Modernesnės sistemos susideda iš programinės įrangos, kuri įdiegiama įvairiuose sveikatos priežiūros įstaigos kompiuteriuose, o tie kompiuteriai tarpusavyje bendrauja įstaigos kompiuterių tinklu.
Kompiuterinės lovų valdymo sistemos tiekiamos iš įvairių programinės įrangos įmonių. Iš anksto sukurtos sistemos turi savo unikalias savybes, tačiau didesnės sveikatos priežiūros įstaigos gali mokėti, kad įmonė sukurtų pritaikytą sistemą pagal unikalius sveikatos priežiūros įstaigos poreikius. Kai kuriose valdymo sistemose yra programinė įranga, skirta naudoti nešiojamuosiuose įrenginiuose, pvz., išmaniuosiuose telefonuose ar planšetiniuose kompiuteriuose, leidžianti darbuotojams pasiekti informaciją apie lovą, kad ir kur jie eitų.
Skirtingos sistemos naudoja skirtingas pacientų srauto valdymo funkcijas, atsižvelgiant į lovų valdymo sistemos prekės ženklą, taip pat bet kokius pritaikymus konkrečiai sveikatos priežiūros įstaigai. Dauguma kompiuterizuotų sistemų leidžia vadovams ir kitiems darbuotojams realiu laiku matyti lovų užimtumo pokyčius įvairiose patalpos skyriuose. Taip pat galima nustatyti sistemas, kurios siųstų įspėjimus įvairiems skyriams, kai suplanuota, kad lova bus užimta, todėl tų skyrių darbuotojai gali paruošti lovą ir kambarį prieš atvykstant pacientui.
Paciento guldymas į lovas nėra vienintelis dalykas, kurį sprendžia lovų valdymo sistema. Sistema taip pat padeda pacientams paskirti slaugytojus ir iš anksto įspėti darbuotojus apie bet kokius specialius preparatus, kuriuos reikia atlikti prieš atvykstant pacientui. Kai kurios sistemos siunčia įspėjimus realiuoju laiku atitinkamiems skyriams, jei reikia išvalyti patalpą arba į patalpą transportuoti specifinę įrangą.