Makrokomandas yra programos įrašytų klaviatūros paspaudimų serija. Šie klavišų paspaudimai dažnai reiškia komandas programinėje įrangoje, kurios derinamos siekiant sumažinti funkcijoms atlikti reikalingą darbą. Tada makrokomandos išsaugomos programoje, kad jas būtų galima naudoti pakartotinai.
Įrašant makrokomandą programoje, pvz., Microsoft Word®, klaviatūros paspaudimai arba komandos susiejami su sparčiuoju klavišu arba išsaugomi įrankių juostoje, todėl jas galima pasiekti naudojant pelę. Tada išsaugotą komandų seką galima vykdyti tiesiog spustelėjus įrankių juostos mygtuką arba paspaudus priskirtus klavišus.
Tarkime, kad Microsoft Word® vartotojas ieškojo greito būdo išsaugoti dokumentą ir išeiti iš Word®. Tai gali būti įrašyta makrokomandoje, kad būtų galima suderinti išsaugojimo ir išėjimo veiksmus, kaip nurodyta naudojant Microsoft Word® 2007:
1. Biuro juostelėje pasirinkite skirtuką Rodinys
2. Pasirinkite makrokomandų objektą iš makrokomandų grupės dešiniajame juostelės gale
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite įrašymo makrokomandą
Spustelėjus įrašo makrokomandos objektą, pasirodo dialogo langas, kuriame vartotojas gali suteikti jam pavadinimą ir priskirti įrankių juostos mygtuką arba spartųjį klavišą, kuris jį suaktyvins. Paprastai priskiriant makrokomandai sparčiuosius klavišus, Ctrl, Shift arba Alt klavišai paspaudžiami kartu su priskirtu klavišu. Modifikavimo klavišus Ctrl, Shift ir Alt taip pat galima paspausti kartu bet kokiu deriniu su klavišu. Idėja yra padaryti, kad makro klaviatūros paspaudimai būtų kuo paprastesni, kad būtų galima lengvai pakartotinai naudoti.
4.Įveskite makrokomandos pavadinimą
5. Priskirkite klaviatūros mygtukus arba įrankių juostos pasirinkimą, kuris suaktyvins makrokomandą. Šiame pavyzdyje pasirinkite Ctrl + Alt + X
6. Spustelėkite Gerai
Tada reikia atlikti veiksmus, kurie sudarys makrokomandą, kad juos būtų galima išsaugoti. Čia pateiktame pavyzdyje būtų spustelėtas įrašymo meniu mygtukas, esantis šalia „Microsoft Word® 2007“ lango viršaus, rodomas kaip mažas diskas, o po to – mygtukas „Office®“ logotipas, taip pat viršuje, kairėje. Kai rodomas Word® meniu, bus pasirinktas Exit Word objektas, kad uždarytumėte programą, arba uždarymo parinktis, kad uždarytumėte šiuo metu aktyvų dokumentą.
Atlikęs veiksmus, vartotojas „Office“ juostos rodinio meniu makrokomandų grupėje pasirinks parinktį sustabdyti įrašymą. Tai neleis įrašyti tolesnių veiksmų ir išsaugoti serijas naudoti ateityje.
Sukūrus makrokomandą, ją galima naudoti norint greitai atlikti išsaugotą komandų seką, priskirtą sparčiajam klavišui. Mūsų išsaugojimo ir išjungimo pavyzdyje paspausdami Ctrl + Alt + X išsaugosite dabartinį dokumentą ir išeisite iš Microsoft Word® programos.
Kitas dalykas, kurį reikia atsiminti priskiriant sparčiuosius klavišus, yra būti atsargiems ir neperrašyti jau naudojamų pasirinkimų, pvz., Ctrl + S, kuri pagal numatytuosius nustatymus valdo veiksmą Išsaugoti. Kai bandoma naudoti klavišų kombinaciją, rodomas esamas veiksmas, kad vartotojas žinotų, kad klaviatūros paspaudimai, kuriuos jis bando naudoti makrokomandai, jau naudojami programoje. Priskiriant klavišų paspaudimus naujai serijai, visada geriausia derinti Ctrl su Shift arba Alt, kad nepašalintumėte esamų naudingų sparčiųjų klavišų.