Įmonėms ar organizacijoms, kurios siunčia didelius kiekius spausdintinės medžiagos, skaitomas paštas gali būti pigiausias ir efektyviausias štampavimo būdas. Norėdami išsiųsti korespondenciją skaitomu paštu, dar vadinamu frankavimu, pašto skaitiklio aparatas pašto siuntą pažymės tiesiai ant vokų arba ant etiketės, pritvirtintos prie voko ar siuntinio. Aparatas palengvina poreikį naudoti atskirus pašto ženklus ir gali greitai pridėti pašto išlaidas prie daugybės siuntų. Tiesą sakant, kai kurie pašto skaitikliai gali antspauduoti kelis šimtus vokų maždaug per minutę.
Yra daugybė mašinų, kurios gali generuoti pašto išlaidas už skaitikliu pažymėtą paštą. Kai kurie yra greitesni už kitus. Be to, kai kuriuose yra įmontuotos svarstyklės. Svarstyklės leidžia vartotojui pasverti savo paštą prieš klijuojant prie jo etiketę. Jei vartotojui kyla abejonių dėl siuntinio svorio, prieš išsiunčiant paštu gali tekti jį pasverti pašto skyriuje. Daugeliu atvejų ji gali priklijuoti etiketę ir prireikus sumokėti skirtumą.
Maisto siuntimą paprastai reguliuoja kiekvienos šalies pašto tarnyba. Jungtinėse Valstijose tai reguliuoja JAV pašto tarnyba. Indijoje Pašto departamentas, Ryšių ir informacinių technologijų ministerijos padalinys, reguliuoja paštą su skaitikliais. Anglijoje jį kontroliuoja „Royal Mail“. Nors kiekvienos apskrities antspaudas yra skirtingas, visuose juose aiškiai pažymėta data, pašto suma ir siuntėjo duomenys.
Kiekviena šalis turi savo taisykles ir nuostatas, reglamentuojančias skaitikliu pažymėto pašto tvarkymą. Pavyzdžiui, Jungtinėse Valstijose pašto skaitiklis leidžia atspausdinti pašto išlaidas viskam, išskyrus periodinius leidinius. Be to, tie, kurie siunčia daugiau nei 500 pašto vienetų iš anksto surūšiuotu pirmos klasės matuojamu paštu, dažnai gaus nuolaidą. Daugumoje kitų šalių taip pat taikomos nuolaidos masiniam siuntimui.
Yra keletas bendrų taisyklių, skirtų žmonėms, naudojantiems skaitomus paštus. Pašto siuntėjas paprastai turi atsiimti tą pačią dieną, kai jis buvo antspauduotas. Daugeliu atvejų, jei paštas neatsiimamas, pašto asmuo pareikalaus iš naujo ant siuntinio antspauduoti naują datą. Be to, dauguma įmonių reikalauja, kad paštas būtų padalintas į nacionalinius ir tarptautinius siuntinius. Tai gali padidinti efektyvumą, o pašto skyriaus darbuotojai gali suprasti, kad prie siuntinio turi būti pritvirtinta tam tikros rūšies etiketė.
Nors daugelis įmonių teikia pirmenybę paštui su skaitikliu, nes tai taupo laiką ir pinigus, kitos mieliau naudoja pašto ženklus. Įmonės vadovai supranta, kad skaitinio pašto gavėjai gali matyti siunčiamą siuntą kaip masinę siuntą. Dėl to jie gali tai laikyti nereikšmingu ir neatsižvelgti į voko viduje esančią medžiagą. Jei gavėjas niekada neatidaro paštu išsiųstos siuntos, tai įmonei ar organizacijai tampa nuostolinga.