Medicinos sąskaitų išrašymo programinė įranga yra kompiuterinė programinė įranga, skirta palengvinti medicininių sąskaitų išrašymo procesą. Sąskaitų išrašymas už medicininę priežiūrą gali būti labai sudėtingas, ypač kai medicinos įstaiga tvarko sąskaitas kelioms draudimo bendrovėms, vyriausybinėms agentūroms ir privatiems vartotojams, o visoms šioms grupėms gali prireikti skirtingų atsiskaitymo procedūrų. Be to, kad programinė įranga naudojama sąskaitoms generuoti, ji taip pat naudojama mokėjimams sekti ir gali būti naudojama stebėti bendras pacientų ir įstaigos tendencijas, kurios gali būti įdomios įvairiais aspektais.
Įmonės, gaminančios medicininių sąskaitų išrašymo programinę įrangą, paprastai kuria ją taip, kad veiktų pagal standartizuotą sistemą, pvz., Tarptautinę statistinę ligų ir susijusių sveikatos problemų klasifikaciją (TLK). Ši sistema naudojama norint sukurti kodų, kuriuos galima įvesti į programinę įrangą, kad būtų aprašytos sąlygos, gydymas ir pan., seriją. Slaugos paslaugų teikėjo gali būti reikalaujama žinoti įvairių procedūrų ir gydymo kodus arba kodai gali būti įtraukti tiesiai į įstaigos naudojamus dokumentus, kad būtų patogiau atsiskaitymo skyriuje dirbantiems žmonėms.
Pradėjus registruoti paciento įrašą medicinos atsiskaitymo programoje, galima įvesti paciento istoriją kartu su nesumokėtais mokesčiais. Programai gali būti liepta generuoti sąskaitas pacientui arba draudimo bendrovėms, darbdaviams ir kitiems asmenims, kurie gali apmokėti paciento sąskaitas. Kadangi draudimo bendrovės dažnai turi skirtingus kodus, kurie yra reguliariai keičiami, medicininių sąskaitų programinę įrangą reikės periodiškai atnaujinti, kad gautumėte naujausią informaciją, o programinė įranga konvertuos iš biure naudojamų standartizuotų kodų į kodus, kuriuos naudoja draudimo bendrovės atsiskaitant.
Iš esmės medicininių sąskaitų programinė įranga yra labai specializuota apskaitos programinės įrangos forma. Kaip ir kita apskaitos programinė įranga, ji saugo įrašus apie klientus, jų mokėjimų istoriją ir bet kokius specialius susitarimus, kuriuos jie galėjo atlikti. Jis taip pat sukurtas taip, kad būtų saugus ir konfidencialus, nes nerimaujama dėl pacientų įrašų, o medicininių sąskaitų teikėjai dažnai yra specialiai apmokomi pacientų konfidencialumo ir kitų rūpesčių, siekiant užtikrinti, kad jų tvarkoma informacija būtų naudojama atsakingai.
Medicinos atsiskaitymo programinės įrangos rinkiniai gali būti labai brangūs, ypač kai atsižvelgiama į reguliarius atnaujinimus, tačiau daugelis medicinos įstaigų mano, kad tokia programinė įranga yra labai svarbi jų veiklai. Be specializuotos programinės įrangos, sąskaitų teikėjai turėtų tvarkyti pacientų įrašus ranka, be to, jie turėtų neatsilikti nuo įvairių atsiskaitymo kodų, kuriuos naudoja įvairios įmonės ir agentūros, su kuriomis jie dirba. Tvarkant elektroninius atsiskaitymo įrašus, atsiskaitymas tampa efektyvesnis ir mažiau klaidų.