Medicinos įrašų tarnautojas yra tas, kuris dirba gydytojo kabinete, ligoninėje ar medicininių sąskaitų biure ir yra atsakingas už pacientų įrašų tvarkymą. Šis darbas paprastai laikomas pradinio lygio pareigomis, o medicininių įrašų tarnautojas paprastai turi turėti tik vidurinės mokyklos diplomą arba lygiavertį išsilavinimą. Priklausomai nuo biuro dydžio, registratoriui gali tekti teikti klientų aptarnavimo paslaugas ir pacientams.
Kasdien medicinos įrašų tarnautojas gali būti atsakingas už tikrinimą, kurie pacientai tą dieną turi paskyrimus, ir iš rinkmenų sistemos paimti jų įrašų ar diagramų kopijas, kad gydytojas ir slaugytojas galėtų peržiūrėti visą dieną. Kai kuriose įstaigose saugomos dvi medicininių įrašų kopijos – viena popierinė ir viena kompiuteryje. Įrašų darbuotojui gali tekti perrašyti medicininius įrašus į skaitmeninę formą ir prireikus juos atnaujinti, pasikeitus pacientų įrašams. Be to, medicinos įrašų darbuotojas gali būti pirmasis asmuo, su kuriuo pacientas susitinka įeidamas į kabinetą, o tarnautojas gali būti atsakingas už pradinį diagramos sudarymą ir pagrindinių paciento duomenų, pvz., adreso, telefono numerio ir skubios pagalbos kontaktinės informacijos, rinkimą. .
Mažesniame biure medicinos įrašų darbuotojui gali tekti atsiliepti į telefonų skambučius ir padėti pacientams susitarti dėl susitikimų. Kai kurie taip pat gali atsakyti į klausimus apie atsiskaitymą. Didelė dalis medicininių įrašų raštininko darbo taip pat apima įrašų kopijų darymą ir siuntimą į atitinkamas vietas. Pavyzdžiui, draudimo bendrovės, ligoninės, kiti gydytojų kabinetai ar patys pacientai gali prašyti kopijų, kurios turi būti pagamintos greitai ir tiksliai. Įrašų tarnautojas dažnai yra atsakingas už įrašų pasirašymą ir jų sekimą, nes paciento privatumas yra rimtas dalykas.
Medicinos įrašų tarnautojui gali tekti išmokti draudimo bendrovių atsiskaitymo kodus ir padėti medicinos sąskaitų išdavėjams rengiant draudimo formas. Įrašų darbuotojas taip pat gali įvesti paciento laboratorijos rezultatus į įrašus, taip pat įtraukti visas kitas būtinas formas, kurių gali prireikti, pvz., augimo diagramas ar alergijų sąrašus. Prireikus pareigos gali skirtis, todėl kiekvienam, norinčiam tapti įrašų tvarkytoju, svarbu būti organizuotam, efektyviam ir orientuotam į detales, kad įrašai išliktų tikslūs. Norint tapti medicininių įrašų tvarkytoju, gali tekti kurį laiką padirbėti gydytojo kabinete ar kitoje medicinos įstaigoje, kad įgytumėte patirties ir susipažintumėte su šia praktika. Dauguma įrašų tarnautojų dirba įprastomis darbo valandomis, o daugelis darbdavių taip pat siūlys lengvatas.