Medijos transkripcija konvertuoja garso ir vaizdo įrašus į teksto formatus, kurie ateityje gali būti naudojami kaip atskaitos įrankiai. Galima transkribuoti daugybę žiniasklaidos priemonių, įskaitant radijo ar televizijos laidas, podcast’us, verslo susitikimus ir interviu. Iš esmės bet koks įvykis, įrašytas per garso ar vaizdo įrangą, gali būti transformuojamas į tekstinį dokumentą per medijos transkripciją.
Teisinė sistema reguliariai naudoja žiniasklaidos transkripciją, kad gautų liudytojų parodymų ar apklausų tekstinius dokumentus. Pavyzdžiui, policijos garso pokalbis su įtariamuoju paprastai yra transkribuojamas, o kiekvienas prisiekusysis teisme gauna stenogramos kopiją. Tai leidžia prisiekusiesiems stebėti pokalbį raštu, klausantis garso versijos.
Žiniasklaidos transkripcija gali būti ypač naudinga, kai asmuo, kalbantis garso juostoje, kalba su stipriu užsienio ar regiono akcentu. Taip pat lengviau suprasti pokalbį, jei dėl kalbos defekto žodžiai tampa nesuprantami. Tais atvejais, kai prie diskusijos prisijungia keli žmonės, stenograma leidžia klausytojui atskirti atskirus kalbėtojus.
Kita žiniasklaidos transkripcijos forma apima podcast’us, kurie gali leisti dalytis informacija su didesne klausytojų grupe. Kai kurios internetinės transliacijos konvertuojamos į tekstą ir skelbiamos svetainėse su nuorodomis į garso versijas arba vaizdo įrašus. Taip išsaugomi rašytiniai kiekvieno pasirodymo įrašai.
Transkripcijos įmonės paprastai teikia šias paslaugas, konvertuodamos analoginius ar skaitmeninius įrašus į dokumentus. Daugelis įmonių kuria dokumentus įvairiais teksto formatais, įskaitant PDF ir Word dokumentus. Verslo konferencijų, susitikimų, dokumentinių filmų, politinių kandidatų kalbų ir vaidybinių filmų stenogramos sudaro kai kurias žiniasklaidos transliavimo įmonių siūlomas paslaugas.
Laiko kodus arba laiko žymas galima įterpti į kiekvieną teksto eilutę, jei klientas to reikalauja. Filmai ar televizijos laidų nuorašai gali apibūdinti sceną, nurodyti naudojamą muziką ir įtraukti gamybos procese naudojamų užuominų. Paprastai jie apima tekstinius kreditus.
Neapdorotą vaizdo įrašą, pvz., realybės televizijos laidas, kurios nėra surašytos, gali būti sunkiau perrašyti. Žiniasklaidos transkripcijos specialistai paprastai prideda scenos ar kalbančio asmens aprašymą, kad pagerintų tikslumą. Jie bando užfiksuoti kiekvieną ištartą žodį kiekvienoje scenoje, kurią gali sudaryti keli žmonės, kalbantys vienu metu.
Žiniasklaidos nuorašai gali būti naudingi verslo ar švietimo tikslais. Universiteto paskaitų nuorašai studentams gali būti naudingi kaip studijų priemonė. Žurnalistas gali ieškoti rašytinių interviu įrašų, kad užtikrintų tikslias citatas, ypač dirbdamas su išsamiais tiriamaisiais straipsniais. Kai kurie psichologai naudoja nuorašus kurdami rašytinę medžiagą, kuria dalinsis su kolegomis paskaitų metu.