Medžiagos perdavimo sutartis yra sutartis tarp dviejų šalių, keičiantis biologine medžiaga, pavyzdžiui, ląstelių linijomis, vektoriais ir plazmidėmis. Tokie susitarimai taip pat gali būti naudojami cheminėms medžiagoms, tam tikroms programinės įrangos rūšims ir kitai tyrimų medžiagai. Medžiagos perdavimo sutartyje suformuluotos visų dalyvaujančių šalių teisės ir pareigos, ji gali būti standartinė sutartis arba pasirinktinis dokumentas, parengtas konkrečiai programai.
Laisvas keitimasis informacija moksliniams tyrimams ypač paplitęs akademinėje bendruomenėje, kur su kolegijomis ir universitetais susijusios mokslo institucijos dalijasi medžiaga siekdamos tęsti ir tobulinti mokslinius tyrimus. Perkėlimai taip pat gali vykti tarp mokslinių tyrimų institucijų ir pramonės atstovų; Pavyzdžiui, farmacijos įmonė gali leisti mokslinių tyrimų institucijai dirbti su kuriamu patentuotu vaistu.
Medžiagų perdavimo sutartyje apibrėžiamos sandoryje dalyvaujančios šalys, aptariamos perduodamos medžiagos, nustatomos sąlygos. Iš žmonių gali būti reikalaujama išlaikyti konfidencialumą, dalytis savo tyrimais su kita šalimi arba atidėti paskelbimą, kol bus užtikrintas patentas. Medžiagos perdavimo sutartis taip pat gali apimti perduodamų medžiagų išvestinius produktus; tyrėjas, pavyzdžiui, pasirašydamas sutartį gali atsisakyti intelektinės nuosavybės teisių į išvestines priemones. Gali būti aiškiai apibrėžtos ribos, kaip medžiaga gali būti naudojama saugai ir saugumui užtikrinti, taip pat susirūpinimas dėl intelektinės nuosavybės.
Daugumoje įstaigų advokatas turi peržiūrėti medžiagų perdavimo sutartį, kad būtų galima perduoti. Advokatai gali prašyti pakeisti sutartį, jei mano, kad tai neatitinka jų atstovaujamos institucijos interesų. Tokiose situacijose, kaip perkėlimai į akademinę bendruomenę, procesas dažnai būna labai paprastas, nes daugelis institucijų taiko standartizuotus susitarimus. Tais atvejais, kai medžiaga perduodama tarp ne pelno ir pelno siekiančių organizacijų, medžiagos perdavimo sutartis gali tapti sudėtingesnė.
Žmonės, dirbantys su medžiaga, turi būti susipažinę su medžiagos perdavimo sutarties sąlygomis, kad įsitikintų, jog jos nepažeidžia. Kai perduotos medžiagos patenka į laboratoriją, pagrindinis tyrėjas gali informuoti žmones, kurie susilies su medžiaga, kad jie žinotų, kaip tinkamai su ja elgtis. Jei kas nors pažeidžia sąlygas, pavyzdžiui, parduoda medžiagą trečiajai šaliai, laboratorija gali būti atsakinga. Be to, kad sumokės baudas, ji gali vėl neturėti prieigos prie medžiagos iš to šaltinio ir gali įgyti blogą reputaciją bendruomenėje, todėl ateityje bus sunku keistis medžiaga su kitomis institucijomis.