Kaip viena iš labiausiai paplitusių komunikacijos formų biuro aplinkoje, atmintinė arba memorandumas yra greita pastaba, skirta informacijai perduoti iš vienos įmonės skyriaus į kitą. Jį gali parengti vadovybė ir adresuoti kitiems darbuotojams arba skyriaus vadovui visai įmonei. Paprastai atmintinę sudaro keli pagrindiniai elementai, pvz., dokumento rengėjo vardas, numatomas gavėjas ar gavėjai, išdavimo data, bendra tema ir dokumento, kuriame yra dalijama informacija, dalis. .
Verslo pasaulyje iš tikrųjų yra daugybė skirtingų tipų įprastų šio stiliaus dokumentų. Vienas dažnai naudojamas formatas vadinamas supratimo memorandumu. Šis dokumentas naudojamas dviejų šalių darbo santykių perimetrams apibrėžti ir dokumentuoti. Paprastai šio pranešimo tekste aptariama pagrindinė partnerystės priežastis, numatomas rezultatas ir bendrosios sąlygos, kurios bus taikomos verslo susitarimui. Daugeliu atvejų tai yra formalesnės sutarties pirmtakas.
Susitarimo memorandumas arba MOA yra panašus į susitarimo memorandumą, nes dokumentas naudojamas visiems bendro projekto dalyviams taikomos taisyklėms ir sąlygoms išdėstyti. MOA yra linkęs gilintis į detales, tačiau apibrėžia procesus ir procedūras, be to, kad atsižvelgiama į bendruosius darbo susitarimo perimetrus.
Privataus platinimo memorandumai yra įprasta komunikacijos priemonė, susijusi su vertybinių popierių siūlymu. Šis tipas paprastai skirtas tam tikram akredituotų investuotojų skaičiui ir apima visą svarbią informaciją, susijusią su vertybinių popierių pardavimu, įskaitant galutinę pasiūlymo įvykdymo datą. Nors šis dokumentas nelaikomas sutartimi, manoma, kad tai daugiau ar mažiau tvirtas pasiūlymas, neleidžiantis atlikti tikrosios finansinės operacijos.
Steigimo memorandumas yra daugelio įvairaus dydžio įmonių pagrindinis dokumentas. Paprastai vadinamas „memorandumu“, jis iš esmės apibrėžia įmonės ir išorinio pasaulio santykius. Turinys liečia santykius su klientais, pardavėjais ir platintojais. Be santykių apibrėžimo, jis taip pat nurodo akcijų, kurias įmonė turi teisę išleisti, kiekį ir operacijų, kurias įmonė vykdys, siekdama pelningumo, spektrą.
Kaip bendra rašytinės komunikacijos priemonė arba kaip dokumentas, turintis konkretų tikslą, atmintinė yra naudinga priemonė beveik bet kurioje verslo aplinkoje, kurioje dalyvauja dvi ar daugiau šalių. Šiandien jie gali būti išduoti ir saugomi kaip elektroninis dokumentas, taip pat kaip popierinė kopija.