Eilinis visuotinis akcininkų susirinkimas (AM) – tai kartą per metus vykstantis susirinkimas, kurio tikslas – išspręsti susirinkimo darbotvarkėje numatytus svarbius bendrovės veiklos klausimus. Daugelis įmonių privalo vesti susirinkimą pagal įstatymą ir savo įstatus arba įstatus. Išsami informacija apie susirinkimo eigą paprastai nurodoma bendrovės įstatuose.
Pirmajame visuotinio susirinkimo darbotvarkės punkte paprastai reikalaujama, kad direktorių valdyba pateiktų ataskaitą apie bendrovės pažangą per praėjusius metus ir ateities perspektyvas. Kiti standartiniai darbotvarkės klausimai apima akcininkų balsavimą, kad būtų patvirtinta bendrovės metinė finansinė atskaitomybė ir metinis pranešimas, patvirtintas galutinis valdybos rekomenduotas akcininkams dividendas ir išrinkti nauji direktoriai į visas laisvas valdybos vietas, atsiradusias po paskutinio visuotinio susirinkimo. . Su šiais klausimais susiję dokumentai akcininkams išdalinami prieš eilinį visuotinį susirinkimą kartu su jo darbotvarke.
Į darbotvarkę gali būti įtraukti visi pirmininko patvirtinti klausimai, įskaitant klausimus, kurių raštu prašo atskiri akcininkai. Susirinkime daugiausia bendrauja direktorių valdyba ir akcininkai. Formaliai visuotinis akcininkų susirinkimas yra forumas, kuriame direktorių valdyba, be kita ko, prašo akcininkų pritarimo darbotvarkėje nurodytiems klausimams.
Visuotiniame susirinkime gali dalyvauti tik valdyba ir akcininkai, taip pat visi kiti asmenys, kuriuos pirmininkas gali pakviesti į susirinkimą. Vadovybė posėdyje dalyvauja tik pirmininko kvietimu, tačiau dažniausiai kviečiami atrinkti įmonės vyresniosios vadovybės nariai. Įprasta, kad į susitikimą kviečiamas įmonės prezidentas ir vyriausiasis finansininkas, taip pat atrenkami įmonės patarėjai, investicijų analitikai, finansų spauda. Susitikimas paprastai yra uždaras visuomenei.
Bendrovės pirmininkas pirmininkauja metiniam visuotiniam susirinkimui, kuriame dalyvauja visi kiti direktoriai. Bendrovės sekretorius taip pat dalyvauja metiniame visuotiniame akcininkų susirinkime ir raštu pažymi, iš kurių pagrindinės bylos ir sprendimai yra įrašomi į protokolą. Vėliau protokolas išdalinamas akcininkams, kad jie patvirtintų kaip oficialų susirinkimo protokolą.
Svarbi metinio visuotinio susirinkimo dalis yra klausimų valanda. Tai leidžia atskiriems akcininkams tiesiogiai paklausti valdybos. Klausimai nukreipiami pirmininkui, kuris savo ruožtu gali paprašyti atsakyti kitiems.
Metinis visuotinis akcininkų susirinkimas negali vykti, jei nėra pakankamai atstovaujamų akcininkų, kaip nustatyta bendrovės įstatuose nustatytam kvorumui. Kvorumas paprastai nurodomas kaip minimalus akcininkų skaičius ir minimalus akcijų paketo lygis, kuriam turi būti atstovaujama susirinkime asmeniškai arba pagal įgaliotinį.