Miesto vadovo padėjėjas yra paskirtas administratorius, kuris padeda miesto vadovui atlikti visas mero ar miesto tarybos tam vadovui pavestas pareigas. Savo ruožtu miesto vadovo padėjėjui yra deleguojamos konkrečios nuolatinės pareigos, taip pat kartais imasi pareigų, susijusių su mero ar tarybos patvirtintais trumpalaikiais projektais. Daugelyje miesto įstatų ir įstatų miesto vadovo padėjėjas gali būti įgaliotas perimti visas miesto vadovo pareigas, jei vadovas yra nedarbingas arba dėl kokios nors priežasties palieka pareigas.
Miesto vadovų padėjėjai yra dalis komandos, kuri užtikrina, kad miestas veiktų efektyviai. Atsižvelgiant į jurisdikciją valdyti išrinktų pareigūnų sprendimus, miesto vadovo padėjėjas gali dalyvauti rengiant viso miesto biudžetus, tvarkyti įvairių administracinių darbuotojų samdymą ir atleidimą. Vadovo padėjėjas taip pat gali palaikyti ryšį tarp skyrių ir skyrių vadovų, tokių kaip policija, ugniagesių tarnyba ir sanitarijos skyrius.
Neįprasta, kad miesto vadovo padėjėjas atstovauja vietos civilinei valdžiai įvairiuose susirinkimuose visame mieste. Kartais vadovo padėjėjas gali būti raginamas atlikti oficialias pareigas, kad praneštų vietinei spaudai ir visai bendruomenei. Padėjėjas taip pat gali dalyvauti vietos prekybos rūmų ar darbuotojų sąjungos posėdžiuose kaip oficialus vietos valdžios atstovas spaudai.
Miesto vadovo padėjėjo darbo dalis daugelyje savivaldybių yra tiesiogiai įsitraukti į bet kokius darbo santykius, įskaitant ginčus su vietinėmis sąjungomis. Dėl šios priežasties dauguma tokio tipo vadovų padėjėjų yra gerai apmokyti derybose dėl sutarčių ir strategijose. Paprastai siekiama ginčo sprendimo, kurį galėtų priimti ir paremti sąjunga ir miesto taryba.
Miesto vadovo padėjėjas taip pat gali atstovauti miesto tarybai ir merui vykdant bendruomenės funkcijas. Tai apima viešus susirinkimus, pvz., paradus, iškilmingus naujų įmonių atidarymus ar bet kokius viešųjų ryšių renginius, kuriuose, manoma, tikslinga atstovauti miesto valdžiai. Šiuo požiūriu miesto vadovo padėjėjo vaidmuo yra ne tik kaip administratorius, bet ir kaip tiesioginis ryšys tarp valdžios ir miesto gyventojų.
Miesto vadovo padėjėjui suteikiamos laisvės ir įgaliojimų laipsnis įvairiose situacijose skiriasi. Apskritai asistentas turi tik tiek įgaliojimų, kiek jam deleguoja miesto vadovas. Savo ruožtu miesto vadovas, vadovaudamasis mero ir/ar miesto tarybos nurodymais, padėjėjui gali deleguoti tik tiek įgaliojimų.