Mikro apskaita iš esmės yra bet kokia apskaita, kuri vyksta nedideliu, dažnai individualiu lygmeniu. Šis terminas dažniausiai taikomas asmeninei apskaitai ir smulkaus verslo nustatymui, nors jis taip pat gali apimti visas korporacijas arba vyriausybės padalinius, atsižvelgiant į kontekstą. Paprastai mikro apskaitoje nagrinėjami vienetai ir pagrindinis dėmesys skiriamas nepriklausomų asmenų ar padalinių apskaitos galimybėms ir įsipareigojimams. Paprastai neįtraukiami didesni ekonominiai padariniai ir išoriniai palyginimai.
Kad apskaitos schema ar planas būtų laikomas „mikro“, jis turi būti nedidelė didesnės visumos dalis. Viso, nesvarbu, ar tai būtų visuomenė, verslo sektorius ar tauta, apskaita yra žinoma kaip makro apskaita. Makro apskaita yra natūrali mikro apskaitos atvirkštinė dalis ir dažniausiai daugiau dėmesio skiria svyruojančioms tendencijoms, o ne individualiems pasirinkimams.
Didžioji dalis buhalterinės apskaitos, atliekamos bendroje visuomenėje, atliekama mikro lygmeniu. Individualių mokesčių apskaita yra geras mikro apskaitos pavyzdys. Šioje aplinkoje buhalteris susitinka su asmeniu, pora ar šeima, kad padėtų jiems susisteminti ir planuoti mokestinius įsipareigojimus. Buhalteris turi plačiai išmanyti vietinius mokesčių įstatymus ir visuotinai priimtus apskaitos principus, tačiau dažniausiai jo patarimai yra pritaikyti būtent klientui. Tai, ko reikia klientui, apibrėžia apskaitos patirties ribas ir atokiausius parametrus.
Teismo ekspertizės apskaita taip pat paprastai yra labai maža. Teismai dažnai kreipiasi į teismo buhalterius, tirdami tariamą sukčiavimą, sutarties pažeidimą arba bendrą klaidą, dėl kurios galėjo būti atlyginta žala. Finansinių ataskaitų dekonstravimas paprastai yra labai konkretus. Reikalingas darbas dažnai yra labai individualus, nes apskaitos įrodymai paprastai yra atskiriami nuo bet kokių didesnių schemų, kuriose jie kažkada buvo dalis.
Įmonių finansai ir verslo apskaita taip pat gali patekti į platų mikro apskaitos skėtį, jei dėmesys sutelkiamas į individualius rezultatus, o ne į pramonės tendencijų tyrimą. Buhalteris, kuris padeda išlaikyti subalansuotą įmonės buhalterinę apskaitą ir prižiūri, kaip pranešama ir apskaičiuojamas pelnas, gali būti laikomas mikrobuhalteriu. Tuo pačiu metu panašios padėties specialistas, kuris naudoja tas pačias knygas, kad prognozuotų, kaip įmonei seksis rinkoje, ką atneš ateinantis dešimtmetis arba ką diskretiška elgsenos apskaita sako apie įmonės poreikius, paprastai laikomas labiau makrokomandu. buhalteris. Abiejų sektorių buhalteriai gali dirbti ir dirba kartu, tačiau jų užduotys retai sutampa.
Mikro apskaita beveik visada reguliuojama nacionaliniu, o kartais ir vietos lygiu, priklausomai nuo jurisdikcijos. Nuostatai paprastai rengiami turint omenyje keletą pagrindinių tikslų. Etika ir profesionalumas dažniausiai yra priešakyje, po to – sąžiningumas ir sąžiningas elgesys. Vadinamoji „voodoo“ apskaita, kuri yra pajamų didinimo ir knygų klastojimo praktika, siekiant atrodyti pelningiau, nei pasakytų tiesa, yra dažna įmonių mikro apskaitos problema. Įstatymais, nustatančiais minimalius skaidrumo ir buhalterių elgesio standartus, paprastai siekiama pažaboti šią praktiką, taip pat sumažinti bet kokią žalą, kylančią dėl aplaidžios apskaitos, nesvarbu, tyčia ar ne.