Mobilus dokumentų smulkinimas – tai dokumentų naikinimo įmonių teikiama paslauga įmonėms ir privatiems asmenims. Skirtingai nuo tradicinės supakuotų dokumentų paėmimo ir nugabenimo į įmonės padalinį smulkinimo paslauga, ši paslauga apima dokumentų sunaikinimą įmonės ar asmens patalpose.
Ši paslauga apima sunkvežimio su pramoniniu smulkintuvu atvežimą tiesiai į biurą ar namus. Dokumentų naikinimo įmonės darbuotojai prieš išveždami kliento pasirinktus dokumentus susmulkina vietoje. Šis procesas įmonėms ir asmenims suteikia papildomo saugumo, nes jie gali stebėti savo dokumentų sunaikinimą.
Kadangi saugumas ir tapatybės vagystės tebėra itin svarbūs klausimai, mobilusis dokumentų smulkinimas yra vis populiaresnė paslauga. Patikima dokumentų naikinimo įmonė gali sunaikinti visus neskelbtinus dokumentus, įskaitant įmonės ar asmens finansinę ir asmeninę informaciją, ir juos saugiai išmesti. Daugumos įmonių mobiliosios dokumentų smulkinimo paslaugos gali susmulkinti popierinius dokumentus, kurie vėliau perdirbami į kitus popieriaus gaminius, taip pat gali saugiai sunaikinti kompiuterių diskus, kuriuose yra neskelbtinos informacijos.
Įmonės privalo laikytis saugos ir privatumo politikos, kurią reglamentuoja jų vietiniai arba valstijos įstatymai, ir turi imtis būtinų atsargumo priemonių, kad tinkamai tvarkytų ir sunaikintų savo darbuotojų ir (arba) klientų asmeninę informaciją. Asmenys, kurie nerimauja dėl tapatybės vagystės, turėtų laikytis tų pačių atsargumo priemonių su savo asmenine ir finansine popierine informacija.
Jei nuspręsite, kad jums asmeniškai arba jūsų įmonei būtų naudingas papildomas mobiliojo dokumentų smulkinimo saugumas, kreipkitės į dabartinę dokumentų naikinimo įmonę. Jei šiuo metu dokumentų naikinimą patikite pradinio lygio darbuotojams ir nerimaujate dėl saugumo arba svarstote pasirinkti įmonę, kuri teiktų mobiliojo dokumentų smulkinimo paslaugas, būtinai jas nuodugniai ištirkite. Dokumentų naikinimo įmonė turėtų samdyti tik darbuotojus, kurie gali tinkamai išlaikyti kriminalinį ir kredito patikrinimą, ir jie turėtų visų darbuotojų pirštų atspaudus. Be to, įsitikinkite, kad įmonei vadovauja saugos specialistas, kuris yra susipažinęs su privatumo įstatymais ir laikosi tinkamų perdirbimo gairių.