Mokėjimo grafikas – tai procesas, padedantis apibrėžti, kada, kaip ir kokia forma turi būti atlikti mokėjimai už konkretų pirkinį. Šio tipo tvarkaraščio apibrėžimo idėja yra leisti pirkėjui ir pardavėjui nustatyti pagrįstus lūkesčius dėl mokėjimų už prekes ir paslaugas, kurios pristatomos kaip sandorio dalis. Yra keli skirtingi tvarkaraščio sudarymo būdai, atsižvelgiant į sąlygas, dėl kurių susitarė abi šalys, nors daugumoje tvarkaraščių bus įtraukti keli pagrindiniai elementai.
Vienas iš pagrindinių klausimų, sprendžiamų kaip mokėjimo grafiko dalis, yra mokėjimo suma, kuri turi būti teikiama konkursui. Tai lengvai yra vienas iš svarbiausių proceso elementų, nes mokėjimo suma leidžia pirkėjui žinoti, ką mokėti, o pardavėjui – kiek tikėtis gavimo. Kartu su mokėjimo suma svarbi ir pradžios data, nes ši data nustatyta, kai turi būti atliktas pirmasis mokėjimas.
Mokėjimo dažnumo nustatymas taip pat yra esminė bet kurio mokėjimo grafiko dalis. Tai apima nustatymą, ar mokėjimai turi būti teikiami kas savaitę, kas mėnesį ar kasmet, ar bet kokiu kitu reguliariu grafiku, kuris yra priimtinas pirkėjui ir pardavėjui. Paprastai tvarkaraštyje taip pat bus nurodyta konkreti kiekvieno mokėjimo laikotarpio, kuris laikomas įsipareigojimo terminu, data. Pavyzdžiui, kassavaitinio skolinio įsipareigojimo mokėjimo data gali būti nurodyta kiekvieną penktadienį, o mėnesinio įsipareigojimo mokėjimo data gali būti kiekvieno mėnesio 15 diena, kol skola bus visiškai padengta.
Neįprasta, kad į mokėjimų grafiką įtraukiama vadinamoji slenkanti data. Tai tiesiog mechanizmas, leidžiantis koreguoti mokėjimo datą, jei dėl švenčių ar kitų įvykių ji patenka į ne darbo dieną. Pavyzdžiui, jei mokėjimas turi būti atliktas kiekvieno mėnesio 25 d., gruodžio mėn. mokėjimo data gali būti patikslinta iki gruodžio 26 d., kad būtų suderinta Kalėdų šventė.
Paskutinė bendra bet kurio mokėjimo grafiko sudedamoji dalis yra įsipareigojimo pabaigos data. Tai data, kai turi būti atliktas paskutinis mokėjimas, kad būtų visiškai padengta skola. Priklausomai nuo sutarties tarp pirkėjo ir pardavėjo sąlygų, tai gali būti ir paskutinė data, kai pirkėjas gali padengti skolą be papildomų palūkanų ar delspinigių. Darant prielaidą, kad pardavėjas laikosi visų mokėjimo grafiko sąlygų, skola yra visiškai sumokėta pabaigos datą arba anksčiau, o sandoris laikomas baigtu.