Mokėjimų knyga yra apskaitos įrašo tipas, padedantis sekti mokėjimus, išmokamus konkrečiais tikslais. Neįprasta, kad tokio tipo knyga kuriama projektui ar renginiui, todėl labai lengva sekti visas išlaidas ir išmokas, susijusias su ta konkrečia veikla. Atsižvelgiant į renginio ar projekto pobūdį, žurnalas gali būti naudojamas kaip priemonė dokumentuoti į projektą gautas lėšas, taip pat visas lėšas, išmokamas su veikla susijusioms išlaidoms valdyti.
Mokėjimų knygelė, laikoma pagrindiniu požiūriu į buhalterinę apskaitą, dažniausiai orientuota į mokėjimų, susijusių su konkrečia veikla, gavimą. Pavyzdžiui, jei mokiniai, susiję su konkrečia klase, pasirenka parduoti saldainių batonėlius, kad surinktų pinigų projektui, yra didelė tikimybė, kad visą veiklos laiką bus tvarkoma knyga. Į didžiąją knygą įtrauktoje detalėje dažnai bus nurodytas pirkėjo vardas, pavardė, nupirktų vienetų skaičius, visa pirkiniui surinkta suma ir paprastai net pirkėjo pristatymo adresas.
Kiti mokėjimų knygos pavyzdžiai gali apimti kitų tipų duomenis. Į išsamią informaciją gali būti įtraukta tokia informacija, kaip sąskaitos suma ir numeris, mokėjimo būdas, naudojamas sąskaitai apmokėti, ir net mokėjimo pasiūlymo data. Tais atvejais, kai gaunami daliniai mokėjimai į sąskaitą, ta suma ir mokėjimo data taip pat gali būti įtraukta į knygos duomenis. Kaip ir daugumos apskaitos įrašų atveju, knygos tikslas yra pateikti tikslią ir glaustą informaciją apie finansines operacijas, kad būtų nuolatinė įvykių istorija ir nekiltų klausimų, kas ir kada tie įvykiai įvyko.
Mokėjimų knygos sudėtingumas dažnai priklausys nuo visuotinai priimtų apskaitos principų ir nuo bet kokių gairių, kurių vadovaujamasi kuriant ir vykdant projektą, susijusį su knygoje įrašyta veikla. Tai reiškia, kad mokėjimų knyga, skirta vietinių maldos namų veiklai, susijusiai su lėšų rinkimo projektu, sekti, gali būti šiek tiek supaprastinta, palyginti su tarptautinės korporacijos, kuri pradeda veiklą naujoje vietovėje, tvarkoma knyga. Jei informacija yra tiksli ir ją galima patikrinti naudojant patvirtinamuosius dokumentus, ir ji atitinka visus standartus, būtinus susijusiai veiklai, knyga gali būti labai naudinga priemonė sekti su pastangomis susijusias operacijas.