Mokesčių išrašymas yra sąskaitos faktūros generavimo ir išsiuntimo klientui procesas, pagrįstas tam tikru paslaugos teikimo ar pirkimo sutarties metu nurodytą mokestį. Šis procesas yra įprastas versle, nes leidžia įmonei ir klientui iš anksto susitarti dėl nustatytos paslaugų kainos, suprantant, kad klientas sumokės mokestį, kai tik bus suteiktos paslaugos. Atlikus paslaugas, įmonė išsiunčia sąskaitą faktūrą, kurioje nurodo informaciją apie sandorį ir prašo apmokėti. Įvairios su paslaugomis susijusios įmonės naudoja mokesčius – nuo apskaitos įmonių iki statybos įmonių, o kai kuriais atvejais pakeičia tradicinį apmokestinamų valandų metodą.
Profesionalios įmonės, įskaitant teisines ir apskaitos įmones, tradiciškai apmokestina klientus už apmokestinamas valandas. Tai leidžia profesionalams atlikti užduotis ir imti kintamą tarifą, pagrįstą valandomis, praleistomis dirbant su projektu. Tačiau apmokestinamos valandos procesas gali būti varginantis klientus, nes jie iš anksto nežino, už kiek valandų bus apmokestinti, todėl negali iš anksto apskaičiuoti galutinės sąskaitos sumos. Priešingai, mokesčių išrašymas reiškia, kad profesionali įmonė nustato fiksuotą mokestį už visas anksčiau suteiktas paslaugas. Norint pakeisti pradinį mokestį, reikalingas kliento leidimas.
Įmonės, naudojančios mokesčius kaip savo standartinę procedūrą, taip pat gali sukurti lankstesnę aplinką klientų sąskaitoms faktūroms siųsti. Pavyzdžiui, klientas gali prašyti proporcingai apskaičiuoto atsiskaitymo už didelį projektą. Tai leidžia klientams ir klientams sumokėti už prekes ar paslaugas, kai jos bus baigtos. Tai dažniausiai pasitaiko statybos ar gamybos pramonėje. Rangovai dažnai ima iš klientų išankstinį mokestį už projekto pradžią. Užbaigus 25 procentus, rangovas išsiųs papildomą sąskaitą, prašydamas atlikti kitą mokėjimą. Tai tęsis tol, kol rangovas gaus visą apmokėjimą už projektą.
Mokesčių apmokėjimas taip pat leidžia įmonėms naudoti programinę įrangą ir elektroniniu būdu perduoti sąskaitas klientams ir klientams. Daugelis įmonių turi svetaines arba el. pašto paslaugas, kurios klientams ir klientams siunčia sąskaitas automatiškai. Tai užtikrina, kad įmonė gali greitai gauti mokėjimą ir išvengti sąskaitų siuntimo paštu. Mokesčių apmokėjimas taip pat suteikia galimybę sudaryti kelių sąskaitų faktūrų ataskaitas. Tai sukuria kruopštesnį atsiskaitymo procesą, nes įmonė gali ataskaitoje nurodyti neapmokėtas sąskaitas faktūras, kad užtikrintų tinkamą mokėjimą.
Didelės įmonės gali nuspręsti pasiūlyti nuolaidas savo sąskaitoms faktūroms. Pavyzdžiui, dauguma sąskaitų faktūrų turi būti apmokėtos per 30 dienų nuo sąskaitoje faktūroje nurodytos datos. Tačiau įmonės, norinčios laiku atsiimti turimus pinigus, gali pasiūlyti tokias sąlygas kaip 1/10, grynasis 30. Tai reiškia, kad klientas arba klientas gaus 1 procento nuolaidą, jei sąskaita bus apmokėta per 10 dienų nuo sąskaitos faktūros išrašymo datos. visą mokėtiną sumą per 30 dienų. Gamintojai ir platintojai dažnai naudoja šias sąlygas, kad surinktų neapmokėtus likučius.