Mokesčių knygoje yra vieta, kurioje galima įrašyti su mokesčiais susijusią informaciją, kad būtų lengviau tvarkyti įrašus ištisus metus. Tai gali apimti pajamų, atskaitymų, mokėjimų mokesčių agentūroms laukelius ir kitus duomenis, kurie gali būti svarbūs mokesčių apskaitai. Naudodami knygą galite sutrumpinti mokesčių ruošimo laiką ir sukurti standartizuotą įrašą, kuris bus naudojamas audito atveju. Ledger programinė įranga gali generuoti ataskaitas ir susieti su kitomis apskaitos programomis, kad supaprastintų finansų registravimą.
Kaip ir kitose knygose, mokesčių knygoje yra keletas stulpelių, skirtų informacijai, susijusiai su operacijomis, ir eilučių, skirtų kiekvienai operacijai įrašyti atskirai. Įrašuose galima nurodyti datą, sumą ir pobūdį, taip pat kitą svarbią informaciją, pvz., klasifikaciją, kad būtų galima pažymėti, kur mokesčių deklaracijoje būtų atskaityta. Mokesčių knygos informaciją galima gauti tiesiogiai iš kvitų ir sąskaitų arba iš programinės įrangos, kurioje saugoma apskaitos informacija.
Programinė įranga gali būti labai naudinga finansiniams įrašams. Kai kurios programos susisieks su banko sąskaita, kad automatiškai gautų operacijų duomenis, taip pat gali juos klasifikuoti pagal kategorijas, priskirtas senesnėms operacijoms. Informacija, susijusi su mokesčiais, gali būti įtraukta į atskirą mokesčių knygą ir įtraukiama į periodines ataskaitas. Mokesčių mokėtojo ar buhalterio patogumui juose gali būti nurodyti atskaitymai, mokėjimai ir kita svarbi informacija.
Taip pat yra popierinių knygų. Patartina skirti laiko jų atnaujinimui, kad informacija būtų kuo naujausia, ir naudoti nuoseklią informacijos įvedimo sistemą. Tai leidžia vartotojams greitai peržiūrėti savo knygas, kad surinktų reikiamą medžiagą, kai jie ruošia mokesčius. Mokesčių mokėtojai gali pasilikti kopijas kartu su kitais įrašais, į kuriuos galėtų kreiptis iškilus klausimų ar problemų dėl mokesčių deklaracijų.
Be mokėjimų, atskaitymų ir kitos informacijos apie asmeninius ar verslo mokesčius sekimo, mokesčių knyga taip pat gali būti naudojama pardavimo mokesčiui sekti. Įmonės yra įpareigotos rinkti pardavimo mokestį daugelyje regionų ir gali turėti atskirą knygą, kad galėtų jį stebėti, nes tai gali tapti labai sudėtinga. Darbuotojai gali įrašyti sandorius, kuriems taikomas pardavimo mokestis, ir surinktą sumą, kad galėtų pateikti juos kartu su reikiamais dokumentais, kai reikia sumokėti pardavimo mokestį. Tai gali sumažinti riziką, kad nepavyks sumokėti arba nepavyks išsiųsti teisingos sumos vyriausybei.