Mokėtinų sumų senėjimas – tai terminas, nurodantis laiką, per kurį įmonė apmoka savo kreditorių ir tiekėjų neapmokėtus likučius. Skirtingai nuo gautinų sumų senėjimo, kuris stebi laikotarpį, per kurį klientai perveda mokėjimus pagal išrašytas sąskaitas faktūras, mokėtinų sumų senėjimas sutelkiamas į tai, kaip įmonė nustato ir valdo įmonės įsiskolinimų mokėjimą. Bendra šio senėjimo proceso idėja yra nustatyti galimas problemas, dėl kurių būtų galima įvertinti delspinigius ir kitus mokesčius, kurie padidintų įmonės išlaidas, ir sutvarkyti mokėjimo grafiką taip, kad kuo didesnė skolos dalis būtų sumokėta per laikotarpį. terminai.
Nors yra įvairių strategijų, naudojamų mokėtinų sąskaitų senėjimui valdyti, dauguma įmonių sukurs procesą, kuriame atsižvelgs į du pagrindinius elementus. Pirma, procesas turi atsižvelgti į sąlygas, susijusias su kiekviena iš neapmokėtų skolų. Tai reiškia, kad reikia žinoti, kurie iš pardavėjų turi 30 dienų mokėjimo terminus, o kurie – ilgesnius mokėjimo terminus. Naudodama šias sąlygas kaip mokėjimo grafiko sudarymo pagrindą, įmonė gali sukurti nuolatinę procedūrą, kuri užtikrina, kad mokėjimai būtų išduodami taip, kad pardavėjai juos gautų laiku, kad būtų gauti ir įrašyti į savo sąskaitas pagal mokėjimo terminus. Tai reiškia, kad tie pardavėjai netaiko delspinigių ar papildomų palūkanų sąskaitų likučiams, taip efektyviai taupydami įmonės pinigus.
Sudarant mokėtinų sumų senėjimo grafiką reikia turėti omenyje antrąjį mokėtinų sumų senėjimo aspektą – tai poreikis subalansuoti mokėtinų sumų lygius su baigtomis atsargomis. Tai paprasčiausiai reiškia, kad mokėjimai pardavėjams išduodami kartu su gatavų atsargų pardavimu, kad pinigai iš pardavimo galėtų būti naudojami padengti skolas, susidariusias vykdant verslo veiklą. Čia reikia pasirūpinti, kad su pardavėjais būtų deramasi dėl mokėjimo sąlygų, kurios atitiktų įprastą gamybos ir gatavų prekių pardavimo apyvartą.
Sėkmingai valdant, mokėtinų sumų senėjimas sumažina galimybę turėti didelę skolą, kuri nepatenka į mokėjimo sąlygų taikymo sritį. Tai savo ruožtu padeda apsaugoti santykių su pardavėjais vientisumą ir leidžia verslui turėti palankų kredito reitingą. Tuo pačiu išvengiama didelių delspinigių ar delspinigių susikaupimo dėl neapmokėtų sąskaitų faktūrų, o tai savo ruožtu padeda išlaikyti įmonės pelną šiek tiek sveikesnį.