Mokymų konsultantas, panašus į daugelį kitų konsultantų tipų, yra patyręs specialistas, išmanantis konkrečią sritį, siūlantis paslaugas įmonei. Tačiau skirtingai nei kiti konsultantai, mokymo konsultantas specializuojasi procesų, naudojamų profesionaliam mokymui. Šio konsultanto patarimai ir paslaugos padeda įmonėms ir kitoms grupėms treniruotis efektyviau. Dauguma konsultantų dirba ne versle, kuriame jie siūlo pagalbą, o dirba savo konsultacinėje įmonėje arba didesnėje įmonėje. Jis arba ji taip pat gali būti klasifikuojamas kaip nepriklausomas rangovas, siūlantis paslaugas pagal sutartimi pagrįstą susitarimą.
Tikėtina, kad mokymo konsultantas vienu metu turės daugiau nei vieną klientą ir gali padalinti valandas tarp skirtingų klientų. Tokiu būdu įmonės gali gauti žinių, kurias gali tinkamai suteikti tik profesionalas, nesamdydami eksperto, kuris dirbtų įmonėje. Daugelis organizacijų mokymo konsultantus laiko naudingu veiksmingos vidinės mokymo komandos priedu, net jei įmonė turi tam tikros patirties įmonėje.
Mokymų konsultantai analizuoja įmonės naudojamus mokymo procesus, surasdami sistemoje esančias problemas, o vėliau kurdami būdus joms išspręsti. Išanalizavę mokymo sistemą, mokymo konsultantai pateiks patarimų, kaip atnaujinti mokymą atsižvelgiant į jų kompetencijos sritį. Jie stebės ir įvertins mokymo sistemą, tada pateiks patarimus dėl sistemos organizavimo ir struktūros, remdamiesi savo išvadomis. Įprasti metodai gali apimti naujų metodų įgyvendinimą, restruktūrizavimą arba patobulintų technologijų įtraukimą. Galutinis jų pastangų tikslas yra maksimaliai padidinti mokymo skyriaus efektyvumą.
Mokymo konsultantai kartais gali neturėti specialybės. Tačiau dažniau jie yra vienos ar kelių specifinių sričių ištekliai, sujungiantys mokymo žinias, kad sukurtų patirtį, kurios negalima suteikti kitur. Kai viename projekto etape mokymo komandai reikia prieiti prie eksperto, jie gali pasitelkti mokymo konsultantą, kad jis gautų vertingos pagalbos toje konkrečioje srityje.
Pateikdamas įmonės vaizdą iš išorės, mokymo konsultantas taip pat gali atskleisti problemas, kurios kitu atveju galėtų likti nepastebėtos. Be to, mokymo konsultantas gali įgyti patirties, kuri, nors ir ne įmonėje, yra pakankamai patyrusi, tačiau laiku ir ekonomiška. Nors dalis jų darbo gali apimti instruktorių mokymą, mokymo konsultanto pareiga yra ne tik apmokyti, bet ir teikti pagalbą bei profesionalius patarimus tiems, kurie tai daro.