Mokymo programų derinimo procesas yra formalus kurso ar mokymo programos įvertinimas, siekiant patenkinti kintančius darbdavių ir studentų poreikius. Mokymo programa yra ugdymo rezultatų, įgūdžių ir medžiagos, kurią reikia išmokti ir baigti konkrečios mokymo programos metu, sąrašas. Mokymo programą rengia mokytojai, švietimo konsultantai ir programų koordinatoriai.
Mokymo programų derinimas pasiekiamas konsultacinio proceso metu. Kad būtų galima įgyvendinti bet kurį siūlomą kursą, jis turi būti peržiūrėtas daug kartų ir turi būti patvirtintas dėstytojų bei komitetų. Norint įgyvendinti naują kursą, jis turi būti suprojektuotas, peržiūrėtas, patvirtintas ir susistemintas taip, kad atitiktų šiuos reikalavimus.
Naujo kurso kūrimas yra procesas, kuris paprastai prasideda pradinių ir vidurinių kursų švietimo skyriuje. Poviduriniame lygmenyje kursus rengia dėstytojai, kartais remdamiesi naujais pokyčiais, o kartais ir pagal užklausas, gautas iš provosto, atsakingo už institucijos švietimo veiklą.
Švietimo skyriuje dirba visas kursų kūrėjų ir mokymo programų konsultantų kolektyvas. Jie yra atsakingi už kurso dėmesio ir atitinkamo lygio nustatymą, pagrįstą dalyku, būtinomis žiniomis ir bendraisiais ugdymo tikslais. Pavyzdžiui, botanikos kursai, kuriuose daugiausia dėmesio skiriama sėklų išaugimui į augalus, gali būti skirti pradinėje mokykloje. Tada kurso kūrėjas turi nustatyti naudojamą vertinimo matricą, vadovėlį ar išteklių medžiagą ir kaip šis kursas dera į bendrą mokymo programą ar studijų programą.
Kai ši informacija peržiūrima ir užpildoma, kurso planas arba programa pateikiama švietimo konsultantams, kad jie užbaigtų mokymo programos suderinimą. Šio proceso metu kurso tikslai ir metmenys lyginami su įgūdžių rinkiniais, išsilavinimo lūkesčiais, prielaidomis ir kitais kursais. Šios peržiūros tikslas – užtikrinti, kad visi kursai atitiktų bendrą mokymo planą, sumažinti kurso medžiagos dubliavimą ir patvirtinti, kad kursų tikslai yra susiję su darbdavių poreikiais ir vėlesnių kursų pasiūlymais.
Be naujų kursų, visi esami kursai yra peržiūrimi pagal nustatytą tvarkaraštį, siekiant užtikrinti mokymo programų suderinimą. Peržiūros tikslas – atnaujinti kursų medžiagą, peržiūrėti naujus išteklius ir turimus vadovėlius bei užtikrinti, kad kursas vis dar aktualus. Esamų kursų procesas skiriasi savo sudėtingumu, atsižvelgiant į dalykinę sritį ir išsilavinimo lygį. Pavyzdžiui, pradinės mokyklos skaičiavimo kursai paprastai nesikeičia laikui bėgant. Tačiau aukštosios mokyklos sociologijos kursas turi būti atnaujintas, kad atspindėtų kultūrinius pokyčius, kurie laikui bėgant vyksta natūraliai.