Kas yra MPD?

Daugiafunkcis dokumentas arba MPD yra dokumentas, kuriame yra būtinų duomenų, kad būtų galima pateikti informaciją kaip kelis skirtingus proceso eigos taškus. Paprastai dokumentas yra padalintas į dalis, taip pat gali būti užkoduotų sritys, kurios nuskaitomos, kad būtų galima greičiau apdoroti. MPD naudojamas įvairiose verslo ir pramonės srityse, įskaitant krovinių gabenimo paslaugas ir oro transportą.

Yra dvi pagrindinės priežastys, kodėl MPD naudojimas kai kuriuose nustatymuose yra naudingas. Pirma, tai yra greičio klausimas. Naudojant MPD, reikia mažiau maišyti dokumentus, kad būtų galima rasti reikiamus duomenis kiekviename proceso etape. Kadangi dokumentas paprastai yra paprastos ir nesudėtingos struktūros, reikiamų duomenų paieška užima daug mažiau laiko. Galutinis rezultatas yra galimybė padidinti produktyvumą, leidžiant tam tikru laikotarpiu įvykti daugiau proceso atvejų.

Kartu su greičiu MPD taip pat padeda padidinti efektyvumą. Kadangi visi reikalingi duomenys yra išdėstyti ir lengvai atpažįstami kiekviename proceso taške, duomenų įvedimo klaidų tikimybė yra sumažinta iki minimumo. Be to, visos dokumente esančios koduotos sritys leidžia greitai nuskaityti, o tai reiškia, kad apskritai mažiau reikia įvesti rankiniu būdu. Sumažėjus klaidų ribai, MPD formato naudojimas reiškia mažiau išimčių arba apdorojimo vėlavimų.

Vienas iš augančių MPD pritaikymų yra oro linijų pramonėje. Siekdamos sumažinti spausdinamų dokumentų skaičių užsakymo ir įlaipinimo procesuose, daugelis oro linijų pereina prie vadinamojo virtualaus daugiafunkcio dokumento. Kaip ir MPD, šis naujesnis virtualus MPD tvarko informaciją paprastu formatu, kurį lengva nuskaityti. Tuo pačiu metu virtualus dokumentas taip pat gali būti iškviestas siekiant patikrinti visų rūšių išankstinio mokėjimo operacijas. Taikant virtualų sprendimą įlaipinimo, bagažo ir kitiems procesams, susijusiems su kelionėmis oru, tikimasi sumažinti vėlavimą įlaipinant, taip pat sumažinti bagažo praradimo ir kitų dažnai pasitaikančių problemų, su kuriomis kartais susiduria vartotojai, tikimybę. Tikimasi, kad ateinančiais metais daugiau oro linijų bendrovių pritaikys virtualų PMD arba VPMD metodą.