Medžiagų poreikių planavimas (MRP) – tai sistema, dažniausiai pagrįsta programine įranga, padedanti įmonei valdyti atsargų lygį ir užtikrinti, kad reikiamų medžiagų būtų sandėlyje, kai jų reikia gamybai. Įmonės dažnai naudoja tokio tipo sistemas kaip dalį operacijų, skirtų užsakymams pristatyti laiku. Paprastai MRP yra kompiuterinė programinė įranga, turinti funkcijas, skirtas padėti užsakyti verslą, valdyti ir naudoti gamybai reikalingas medžiagas ir išteklius. Tokio tipo sistema gali būti naudinga verslui, tvarkančiam kelis užsakymus, kuriems pagaminti reikia medžiagų.
Verslo procesų planuose yra nustatyti gamybos terminai, skirti padėti užtikrinti, kad gatavas produktas klientui būtų pristatytas laiku, kaip sutarta. Medžiagų poreikio planavimas dažniausiai naudojamas planuojant smulkesnes užduotis, reikalingas galutiniam galutiniam produktui sukurti. Šis žingsnis yra svarbus planuojant verslo procesą, nes jis užtikrina, kad kiekvienam proceso žingsniui reikalingos medžiagos būtų prieinamos, kai ateina laikas atlikti veiksmą. Jei įmonė neturi pakankamai medžiagos, kad galėtų atlikti veiksmą, procesas uždelsiamas ir nukenčia laiko juosta, todėl užsakymo pristatymas gali būti sustabdytas.
Vėlavimas dėl netinkamo medžiagų planavimo gali lemti produkto pristatymo vėlavimą, tačiau tai taip pat gali sukelti papildomų išlaidų, pvz., papildomos darbo jėgos, reikalingos darbui užbaigti po to, kai medžiagos iš naujo užsakytos. Užsakant skubias medžiagas, pardavėjas taip pat gali turėti papildomų apdorojimo ar siuntimo išlaidų. Naudojant programinės įrangos MRP, vadovui gali būti lengviau tiksliai registruoti ir sekti atsargų pokyčius. Vadybininkas, naudojantis medžiagų išteklių planavimą, taip pat gali priskirti turimas medžiagas suplanuotoms užduotims ir sekti, kurias medžiagas reikia užsakyti planuojamoms užduotims atlikti.
Medžiagų išteklių planavimo sistemos naudojimo pranašumai apima didesnį užsakymų pristatymą laiku, sumažėjusias išlaidas dėl medžiagų trūkumo ir sumažėjusias sandėliuojamų medžiagų pertekliaus atsargas iš gamybos proceso. MRP naudojimo trūkumai apima išlaidas, darbuotojų mokymą ir operatoriaus klaidas. Medžiagų išteklių planavimo programinės įrangos programos paprastai yra naudingesnės didelėms įmonėms nei mažoms. Atliekant mažas operacijas su mažai atsargų, naudojant MRP, darbuotojai, kuriems reikia išmokyti naudotis sistema, gali pridėti papildomo darbo. Šių programų nustatymas kainuoja, o papildomos elektronikos, reikalingos MRP vykdyti, kaina taip pat gali būti didesnė už naudą mažai įmonei.